Executive Assistant Jobs

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EXECUTIVE ASSISTANT TO COO, ALLIANZ PARTNERS (M/F/D)

Oversee, coordinate and contribute to Global office transversal & strategic projects (Project management & documentation; follow up on planning and deliverables, projects prioritization and risk assessment) . Drive preparation of...

GesellschaftAllianz Partners
AdresseMünchen, Bayern
KategorieBusiness
AuftragstypVollzeit
Datum der Veröffentlichung vor einem Monat Siehe Detail

Executive Assistant to COO, Allianz Partners (m/f/d)

Allianz Partners

München, Bayern

Oversee, coordinate and contribute to Global office transversal & strategic projects (Project management & documentation; follow up on planning and deliverables, projects prioritization and risk assessment) . Drive preparation of...

Executive Assistant (m/f/d) KAM Telefonica Germany

Ericsson Gmbh

München, Bayern

Build a good network with Telefonica GermanyExecutive Assistant and Ericsson Executive Assistant. Responsible for synchronizing and arranging regular meetings with Telefonica Germany key executive stakeholder. Provide effective s...

Executive Assistant (a)*

Ringier Ag

Zürich

Schedule meetings within 24h after meeting requests came in, ensure time slots are not double booked and time for travels between meetings can be achieved. Prepare meetings and follow up on action items. Do meeting minutes and pre...

Junior Executive Assistant (m/w/d) in Software-Development

Blubina Gmbh

München, Bayern

Junior Executive Assistant (m/w/d) in Software-Development Junior Executive Assistant (m/w/d) in Software-Development Sie erarbeiten mit...

Executive Assistant (m|w|d) to CEO Voith Turbo Commercial Vehicles

Voith Gmbh & Co. Kgaa

Sontheim an der Brenz, Baden-Württemberg

Sie unterstützen die Voith Turbo Geschäftsführung des Bereiches CV bei operativen und strategischen Aufgabenstellungen, indem Sie an strategischen sowie globalen Projekten und Initiativen (z. B. Wachstumsinitiativen, M&A Projekte...

Executive Assistant

Ch10 Mdlz Eu Gmbh

Zürich

leistest du durch verschiedene Aktivitäten administrative Unterstützung und baust effektive Beziehungen zu den Kollegen auf, denen du zuarbeitest. erfüllst du alle anfallenden Aufgaben rund um Budget-, Ausgaben- und Einkaufsprozes...

Executive Assistant to CEO

Richemont

Bellevue GE

Works closely with chief of staff and other assistants, liaises and collaborates on projects as required . Covers for the Executive Assistant in case of absences (vacation, sick leave, etc.) and coordinates with other assistants i...

Executive Assistant (Internship) (w/m/x)

Liebherr Machines Bulle Sa

Bulle

You collaborate with the management team to provide extensive support in the effective planning, execution and realization of strategic initiatives and business strategies. You are responsible for creating and preparing decision p...

Executive Assistant (m/w/d)

Robert Walters Germany Gmbh

Frankfurt am Main, Hessen

Unterstützung des C-Levels in organisatorischen und administrativen Bereichen. Administrative Aufgaben wie die die Terminkoordinierung und Vorbereitung von Meetings sowie Veranstaltungen. Operative Aufgaben wie die Erstellung von...

Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d)

Nako E.v.

Frankfurt am Main, Hessen

Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) 01.03.2024 Deutsche Kontinenz Gesellschaft e. V....

Executive Assistant CFO Office (m/w/d)

Conrad Electronic Se

Hirschau, Bayern

Hirschau Zentrale Vollzeit Die aktive Unterstützung bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Organisation und Unternehmensstrategie zur Realisierung der Unternehmensziele Du erstellst Entscheidungsvorlagen für die Geschäfts...

Executive Assistant (m/w/d)

Takko Fashion

Telgte, Nordrhein-Westfalen

Unterstützung der Geschäftsführung bei der proaktiven Steuerung und Organisation des Tagesgeschäftes. Verantwortung als „Control Tower“ für verlässliche Planung und Organisation von Meetings, Termine und Reisen der Geschäftsführer...

Executive Assistant Program (m/w/d)

Ruhr Tourismus Gmbh

Unterföhring, Bayern

Executive Assistant Program (m/w/d) 06.03.2024 Allianz Versicherungs-AG...

Executive Assistant to SVP Commercial Division GSA (mwd)

Sony Music

Berlin

Du verantwortest die Büroorganisation sowie Koordination des gesamten Tagesgeschäftes. Du bist Ansprechpartner:in für unsere Kunden und sämtliche Geschäftspartner:innen. Bereitest Präsentationsunterlagen vor. Und verantwortest Kal...

Executive Assistant (m/w/d)

Ruhr Tourismus Gmbh

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen

Assistenz der Geschäftsführung / Partnerassistenz / Executive Assistant (m/w/d) 14.03.2024 Gleiss Lutz...

Junior Executive Assistant (m/w/d) in Software-Development

Ruhr Tourismus Gmbh

München, Bayern

Junior Executive Assistant (m/w/d) in Software-Development 10.03.2024 Blubina GmbH...

Senior Executive Assistant (contract)

Infineon Technologies

Malakka

Assist Program Office in project office tasks but not limited to the following Program monthly reporting. Program website content updates. Support project managers and the community in project management/program processes. Program...

Executive Assistant (gn)

Kindernothilfe E.v.

Duisburg, Nordrhein-Westfalen

Vor- und Nachbereiten sowie Begleiten von Sitzungen. Betreuen der Mitglieder und Gremien unserer Organisation (z.B. Verwaltungsrat). Begleiten von strategischen Planungsprozessen. Erstellen von Berichten und Präsentationen. Unters...

Executive Assistant (w/m/d) - Private Equity

Euro London Appointments

Frankfurt am Main, Hessen

Diary management across various time zones and administrative support to Partner/Director(s). Assistant to Partner/Director(s). Organizing internal and external meetings. Booking complex travel arrangements and visa requirements....

Vorstandsassistenz/ Executive Assistant (m/w/d)

Isg Personalmanagement Gmbh

Wien

Selbständige Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen. Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings (inklusive Protokollführung). Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden in organisatorischen, administra...

Executive Assistant (m/w/d) mit Fokus auf Finanz- und Personalmanagement

Otti Personalmanagement Kg

Wien

Du unterstützt die Geschäftsführung in organisatorischen Belangen, koordinierst Termine und Geschäftsreisen. Als zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder behältst Du stets den Überblick. Die Erstellung von Dokum...

Executive Assistant

Iks Gruppe Gmbh

Stuttgart, Baden-Württemberg

Unterstützung des Executive Team in organisatorischen und operativen Aufgaben sowie enge Begleitung im Tagesgeschäft. Klassische Assistenzaufgaben (E-Mail-/Postbearbeitung, Terminplanung, -koordination und -überwachung, Ablage). O...

Executive Assistant

Kindernothilfe

Duisburg, Nordrhein-Westfalen

Vor- und Nachbereiten sowie Begleiten von Sitzungen. Betreuen der Mitglieder und Gremien unserer Organisation (z.B. Verwaltungsrat). Begleiten von strategischen Planungsprozessen. Erstellen von Berichten und Präsentationen. Unters...

Executive Assistant (w/m/d)

Valsight

Berlin

Du unterstützt unseren Managing Director und das Management in abwechslungsreichen administrativen Aufgaben. Du setzt eigenverantwortlich interne (Teil-)Projekte um und findest dabei optimale Lösungen für unser Unternehmen. Du pla...

Executive Assistant der Geschäftsleitung

Onyx Circle Ag

Schlieren

Unterstützung des Verwaltungsrats sowie des CEO in verschiedensten Administrativen aufgaben. Ausbau und Pflege des Qualitätsmanagements innerhalb des Unternehmens. Koordination verschiedenster Termine innerhalb des Unternehmens. L...

Executive Assistant to Chief Executive Officer

Jucr Gmbh

Berlin

Act as a liaison between the CEO and all departments as well as outside partners and clients on all matters. Pertaining to the executive operations of the organization. Support the Founders in preparatory accounting. Support the C...

Office Manager/Executive Assistant (m/w/x)

Medicover Gmbh

Berlin

Sie sind für administrative Tätigkeiten zur Organisation des Standortes einschließlich Telefonzentrale, Empfang, Postbearbeitung (Postein- und Postausgang, E-Mails) zuständig. Sie sorgen für die reibungslose Buchung unserer Konfer...

Executive Assistant (m/w/d)

Torq.partners Gmbh

Berlin

Onboarding von neuen Operations-Mitarbeitenden (Consultants) und Hauptansprechpartner*in für Rückfragen aus dem Team zu Umgang mit administrativen Herausforderungen. Betreuung und Verantwortung des Kunden-Onboarding-Prozesses: Pfl...

Executive Assistant - part time, EU Consumables

Amazon Eu Sarl - D70

München, Bayern

Consumables Retail team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive Assistant for a part time (50% of time) role. We are a passionate team spanning across several different goods categ...

Executive Assistant (w/m/d)

Rtsb Gmbh

Friedrichsdorf, Hessen

Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung (Junior Assistant) bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts (Reise Management, Reports, Präsentationen, Veranstaltungsorganisation, vorbereitende Buchhaltung). Unterstützung bei der ko...