Executive Assistant

Executive Assistant

BewerbenlocationsZurich, Switzerlandtime typeVollzeitposted onGestern ausgeschriebenjob requisition idR-106881

Stellenbeschreibung

Make It Happen at Mondelēz International – Bist du dafür bereit?

Gestalte mit uns die Zukunft des Snacking. Mach’s möglich.

Du bist der zentrale Ansprechpartner für Verwaltungsaufgaben und unterstützt Kollegen mit deinen Fähigkeiten bei der reibungslosen Abwicklung des Tagesgeschäfts, betreust Budget-, Ausgaben- und Bestellprozesse und bist für den Telefon- bzw. E-Mail-Verkehr zuständig.

Dein Beitrag

Im Rahmen deiner Aufgaben:

• leistest du durch verschiedene Aktivitäten administrative Unterstützung und baust effektive Beziehungen zu den Kollegen auf, denen du zuarbeitest
• erfüllst du alle anfallenden Aufgaben rund um Budget-, Ausgaben- und Einkaufsprozesse
• nimmst du Anrufe entgegen und beantwortest E-Mails zu Anfragen und Gesuchen
• bist du für die Archivierung und Aktenablage in Übereinstimmung mit gesetzlichen Anforderungen sowie Unternehmensrichtlinien verantwortlich
• vervollständigst und aktualisierst du Berichte und pflegst Systeme und Daten
• erfüllst du alle weiteren (Projekt-)Aufgaben nach Bedarf
• koordinierst du die Abwicklung von Reisen, Veranstaltungen, Meetings, Schulungen usw., wo erforderlich

Was du mitbringst

Den Wunsch, unser Unternehmen in die Zukunft zu führen und deine Karriere durch Erfahrung und Wissen in folgenden Bereichen voranzubringen:

• Administration und unterstützende Rollen
• Starke Kundenserviceorientierung
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Umgang mit Office-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint)
• Detailgenauigkeit und proaktives Auftreten, Kommunikationsstärke und ausgeprägte Sozialkompetenz
• Ausgezeichnete Teamfähigkeit, vorausschauendes Denken und Anpassungsfähigkeit

Mehr über diese Rolle

Was du über diese Position wissen musst:

Welche Zusatzqualifikationen du mitbringst:

Ausbildung/Zeugnisse:

Aufgabenspezifische Anforderungen:

Reisetätigkeit:

Arbeitszeit:

Die Aufgaben dieser Stelle werden im Rahmen eines regionalen Geschäftsmodells wahrgenommen, das von der Mondelēz Europe GmbH, Schweiz, definiert und gemanagt wird.

Steht Umzugsbeihilfe zur Verfügung?

Es wird keine Umzugsunterstützung angeboten

Zusammenfassung der Business Unit

Wir bei Mondelēz Europa sind nicht nur auf die bekannten Marken stolz, die wir fertigen, sondern auch auf die People, die sie machen. Unsere leckeren Produkte werden in 52 Werken überall in Europa von mehr als 28.000 engagierten Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen gefertigt. Wir sind der Top-Hersteller von Schokolade und Keksen und ein führender Hersteller von Kaugummi und Bonbons. Wir stellen sicher, dass unsere starken Marken und lokalen Juwelen wie Cadbury, Milka und Alpen Gold Schokolade, Oreo, belVita, LU und Tuc Kekse sowie sicher in die Hände und Münder unserer Kunden gelangen. Großartige People und großartige Marken. Das ist es, was uns ausmacht. Begleite uns auf unserem Weg, die Zukunft des Snackens überall auf der Welt zu gestalten, indem wir den richtigen Snack für den richtigen Moment und auf die richtige Art gefertigt anbieten.

Mondelēz ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit und Gleichbehandlung fördert, und alle qualifizierten Bewerber und Bewerberinnen werden ohne Rücksicht auf ihre ethnische Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung oder Vorliebe, Geschlechtsidentität, Staatsangehörigkeit, Behinderungen, geschützten Veteranenstatus oder andere gesetzlich geschützte Merkmale berücksichtigt.

Stellentyp

RegulärAdministration SupportAdministration Services0:00 / 0:21