Executive Assistant (W/M/D)

Über uns:

Mit Valsight können Firmen ihre Unternehmenssteuerung nachhaltig optimieren. Namhafte Unternehmen wie Siemens, Mercedes-Benz Group, Volkswagen oder Thalia nutzen bereits unsere Software und haben so zentrale Prozesse der Unternehmenssteuerung wie Finanzplanung oder Forecasting langfristig effizienter gestaltet. Im Valsight Team wird Effizienz durch Spaß und Zusammenhalt ergänzt und wir gestalten unsere Arbeitstage so, dass auf die verschiedenen Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden eingegangen wird. Wir freuen uns über motivierte Persönlichkeiten und sind gespannt auf neue Kompetenzen.
Werde Teil des Valsight Teams und gestalte mit uns die Zukunft der Unternehmenssteuerung!

Über die Stelle:

🚀 Als Executive Assistant (w/m/d) arbeitest du eng mit dem Management zusammen und erhältst dabei spannende Einblicke in diverse Aufgabenbereiche und Funktionen eines agilen Unternehmens.

💫 Du willst unser Unternehmenswachstum durch die Unterstützung der Kolleg:innen, die am Wachstum arbeiten, nicht nur begleiten, sondern dich im Rahmen spannender Projekte und Einblicke auch selbst weiterentwickeln? Dann bist du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt unseren Managing Director und das Management in abwechslungsreichen administrativen Aufgaben.
• Du setzt eigenverantwortlich interne (Teil-)Projekte um und findest dabei optimale Lösungen für unser Unternehmen.
• Du planst verschiedene interne und externe Events und stellst die erfolgreiche Teilnahme an externen Konferenzen sowie Veranstaltungen sicher.
• Du steuerst die Zusammenarbeit mit unseren Dienstleistern und Partnern und stellst dabei reibungslose Abläufe sicher.
• Du stellst die zeitnahe Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Reisekosten-/Belegabrechnungen sicher.
• Du übernimmst Rechercheaufgaben und bereitest Präsentationen vor.

Was du mitbringst:

• Du bringst 3+ Jahre Erfahrung aus vergleichbaren Aufgabenbereichen in einem agilen Arbeitsumfeld mit und hast dabei bereits unterschiedliche Projekte eigenständig betreut.
• Du kannst dich schnell in neue Themen einarbeiten und hast dabei eine strukturierte Herangehensweise.
• Du hast Erfahrungen im Stakeholder- und Projektmanagement, die es dir ermöglichen, auch bei umfangreichen Projekten den Überblick zu behalten und mehrere Bälle parallel zu jonglieren.
• Du hast eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache, die dir den Austausch mit verschiedenen Stakeholdern erleichtert.

Was wir dir bieten:

• Real Ownership: Du möchtest Themen und Projekte eigenverantwortlich gestalten und dich so weiterentwickeln? It’s a match - bei uns erhältst du die Freiräume und Verantwortung dafür.
• Transparency & Growth: Wir leben eine offene und transparente Kultur. Neben einem attraktiven Gehalt bieten wir regelmäßiges Feedback sowie ein Trainings- und Weiterbildungsbudget an. Ein besonderer Fokus liegt dabei auf der stetigen Weiterentwicklung durch den Personal Mission Plan, der deine individuellen Ziele unterstützt.
• Balance is key: Darauf achten wir nicht erst seit Corona und bieten dir flexible Arbeitszeitgestaltung und 30 Tage Urlaub plus einen halben Tag extra als kleines Geschenk zu deinem Geburtstag. Du entscheidest, ob du lieber im Home Office oder mit deinen Kolleg:innen im Büro arbeiten möchtest, gemeinsame Pausen mit Billard, Nintendo Switch oder Dart inklusive.
• We win and grow together: Ja, “flache Hierarchien” und “Hands-on-Mentalität” können auch wir nicht mehr hören und sagen deshalb mit anderen Worten: Wir wollen gemeinsam wachsen, Dinge anpacken, verbessern und weiterdenken. Und das geht nur, wenn wir offen und transparent miteinander umgehen, ganz egal, was der Job Titel sagt. Denn wir legen großen Wert darauf, dass alle gehört und gesehen werden, und dabei Einblicke in alle Departments jederzeit möglich sind. Unterstützt wird dies in Form verschiedener Formate, wie unseres Ask-me-Anything Breakfasts, Company Retros, der monthly Pulse-Surveys (bei der das Teamgefühl immer Bestbewertungen bekommt) und vielem mehr.
• Smells likes Teamspirit: Wir sind eine bunte Truppe, die sich gefunden hat und auch ihre Freizeit gelegentlich gern miteinander verbringt. Will sagen: Team-Building-Events werden bei uns nicht “von oben” vorgeschrieben, sondern “von unten” gewünscht. Und so finden wir uns am liebsten offline auf Kurz-Trips, Office Parties oder Bootsausflügen zusammen. Aber auch online kann uns die pandemiebedingte “Zoom Fatigue” nicht von wöchentlichen Spiele-Abenden abhalten.
• Great place to work: Wir wären kein Berliner Software-Start-up, würden wir dir keine hellen, offenen und gut angebundenen Büroräume im Herzen Berlins (Kreuzberg) inkl. individuell passgenauer technischer Ausstattung anbieten. Einen Dresscode haben wir nicht, come as you are - und bring auch gern deinen Vierbeiner mit.
• In the mood for food: Damit du dich im Office wohl fühlst, wird auch fürs leibliche Wohl stets gesorgt. Neben frischem Obst und Müsli für den optimalen Start in den Tag gibt es auf Wunsch Getränke und Snacks aller Art.

Du hast Lust, deine Kenntnisse und deine Fähigkeiten bei uns einzubringen und damit aktiv unser Unternehmenswachstum zu unterstützen? Du willst dabei einer spannenden Mission folgen und mit einem großartigen Team arbeiten? Dann bist du bei Valsight genau richtig! Für Rückfragen stehen wir dir jederzeit zur Verfügung.

Bitte keine falsche Zurückhaltung! 🚀

Wenn Du nicht alle gewünschten Kriterien erfüllst, aber dennoch den größten Teil des Anforderungsbereiches mitbringst, möchten wir dich ermutigen, dich dennoch bei uns zu bewerben. Lass uns gemeinsam herausfinden, ob wir zueinander passen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Untersuchungen haben ergeben, dass zum Beispiel Frauen ihre Erfolgschancen im Wettbewerb tendenziell geringer einschätzen als Männer. Frauen bewerben sich erst dann auf eine offene Position, wenn sie der Überzeugung sind, alle Anforderungen zu erfüllen.