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Form der ArbeitExecutive Assistant (gn)
Art: Vollzeit | Arbeitsort: Duisburg & Remote
Bei uns geht’s jeden Tag um mehr. Als eine der größten Kinderrechtsorganisationen mit Sitz in Duisburg setzen wir uns seit mehr als 60 Jahren für die Verwirklichung von Kinderrechten ein. Wir stehen für wirkungsvolle und nachhaltige Arbeit an einem gemeinsamen Ziel. Wir verstehen uns als sinnstiftende Organisation, die jede:n ihrer Mitarbeitenden schätzt und bei der soziale Verantwortung und Partizipation großgeschrieben werden.
Als Executive Assistant bist du verantwortlich für die fachliche Führung des Vorstandssekretariats. Dabei unterstützt du unsere Vorstandsvorsitzende bei der Durchführung diverser Aufgaben.
Herausforderungen
- Vor- und Nachbereiten sowie Begleiten von Sitzungen
- Betreuen der Mitglieder und Gremien unserer Organisation (z.B. Verwaltungsrat)
- Begleiten von strategischen Planungsprozessen
- Erstellen von Berichten und Präsentationen
- Unterstützung im Bereich Organisationsentwicklung
- Planen und Koordinieren von Terminen
- Bearbeiten aller Angelegenheiten zu Satzung und Vereinsregister
Anforderungen
- abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Entwicklungszusammenarbeit
- erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
- ausgeprägtes Organisationstalent
- großes Engagement, hohe Loyalität sowie Flexibilität
- sehr gute Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse (Spanisch, Portugiesisch, Französisch) von Vorteil
Informationen zur Stelle
Der gewünschte Eintrittstermin ist der 01.06.2024. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit aktuell 39 Stunden pro Woche. Die Vergütung erfolgt nach unserem Tarifvertrag BAT-KF in der Entgeltgruppe 9. Für weitere Informationen steht dir Janina Menzer unter 0203 7789 163 gerne zur Verfügung.
Bewerbung
Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung bis zum 11.04.2024.
Bewerbung
Uns genügt zunächst ein detaillierter Lebenslauf. Von einem Bewerbungsfoto und einer Angabe zum Familienstand bitten wir dich abzusehen.
Für uns stellt die Bereitschaft, nach der Kinderschutz-Policy der Kindernothilfe zu arbeiten, eine wichtige Voraussetzung dar. Wir fördern Chancengerechtigkeit. Die Arbeitswelt der Kindernothilfe ist so vielfältig wie die Menschen, die für uns arbeiten.
