Referent (M/W/D) Managing Director Schweiz

Unsere Mandantin hat sich in den vergangenen Jahren zum größten Veranstaltungsausstatter in Deutschland und mittlerweile in Europa entwickelt. Mit ihrem nachhaltigen Geschäftsmodell der Design-Möbel-Vermietung und Wiederverwertung ist das moderne Unternehmen zudem Vorreiter für eine hochzirkulare Kreislaufwirtschaft und deshalb ein gefragter Dienstleister. Im Zuge der geplanten Expansion in Europe und den USA stellt das Unternehmen nun die Kapitalmarktfähigkeit her.

Als rechte Hand der Geschäftsführerin Schweiz suchen wir nun suchen wir nun einen aufgeschlossenen und dynamischen Teamplayer (m/w/d) mit betriebswirtschaftlichem Background als Referent (m/w/d) Managing Director Schweiz.

• Kompetente Unterstützung der Geschäftsleitung Schweiz im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Verantwortung für sämtliche administrative Aufgabenstellungen inklusive der Korrespondenz mit allen internen und externen Geschäftspartnern und Stakeholdern auf allen Ebenen
• Erstellen von Entscheidungsvorlagen bzw. Präsentationen für verschiedenste Anlässe
• Zuverlässige Koordination von Meetings, Terminen, Reisen der Geschäftsführung
• Aufbereitung von Managementinformationen und komplexen Sachverhalten in verständlicher und einfacher Form
• Versierter Umgang mit IT-Software, starke Power Point, Excel und Social Media Skills
• Leitung von eigenständigen Projekten und deren Umsetzung
• Kompetente Kommunikation mit der gesamten Unternehmensgruppe
• Einbringen von eigenen, kreativen Ideen, um Strategien und Prozesse voranzutreiben und umzusetzen
• Erarbeitung und Überwachung von Regeln und Richtlinien sowie Implementierung von Revisionsstandards
• Mitwirkung bei themen- und bereichsübergreifenden Projekten

• Fundierte Berufserfahrung als Referent*in der Geschäftsführung, Executive Assistent aus dem Umfeld einer Unternehmensberatung oder eine vergleichbare Verantwortung
• Solides betriebswirtschaftliches Fachwissen
• Hohe Auffassungsgabe und Analysevermögen sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zielgruppenorientiert verständlich und grafisch auf den Punkt dazustellen
• Hohe Organisationsfähigkeit, Motivation und Lernbereitschaft, um sich schnell und sicher in neue Themengebiete einzuarbeiten
• Idealerweise Erfahrung im Stakeholder*innen-Management und stark in Entwicklung und Umsetzung von Projekten
• Selbständiges Erarbeiten von komplexen Sachverhalten auf hohem fachlichem Niveau
• Wünschenswert sind Erfahrungen in Projekt- und Prozessmanagement
• Hohes diplomatisches Geschick und eine ausgeprägte IT-Affinität, insbesondere was Power Point, Excell und Social Media betrifft
• Sicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

• Spaß an der Kommunikation mit den verschiedenen internen Fachbereichen und externen Geschäftspartner*innen
• Freude daran, die erste Geiger in der zweiten Reihe zu spielen
• Eine gewisse Hands-on-Mentalität, hohe Verlässlichkeit und absolute Diskretion
• Eine gesunde Portion Selbstbewusstsein und Durchsetzungsfähigkeit mit Fingerspitzengefühl
• Übernahme von Verantwortung und Entscheidungsfreudigkeit
• Flexible und unternehmerische Denkweise
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• Seriöses und absolut verbindliches Auftreten über alle Hierarchieebenen

Wenn Sie Interesse an dieser Aufgabe haben, übersenden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen unter der Referenznummer 'JK1472' per E-Mail an:

Fricke Finance & Legal

Frau Jacelin Klingenberg

Eschenheimer Anlage 1

60316 Frankfurt

Tel.: 069 981 92780