Executive Assistant Für Den Managing Director Deutschland (M/W/D)

Über das Unternehmen
Wir bieten maßgeschneiderte Versicherungslösungen für Ihre speziellen Risiken. So decken wir Ihre beruflichen Haftpflichtrisiken oder versichern Ihren hochwertigen Privatbesitz (dazu gehören auch Oldtimer, Kunst und Ferienimmobilien).
Wir arbeiten deutschlandweit mit ausgewählten Maklern zusammen. Zusätzlich ist für viele unserer Versicherungslösungen auch ein direkter Abschluss über unsere Website möglich.
Als internationaler Spezialversicherer blicken wir auf eine über 100-jährige Geschichte zurück. Seit mehr als 25 Jahren sind wir in Deutschland tätig, heute mit Büros in München, Frankfurt am Main, Hamburg und Köln, Stuttgart und Berlin.
Was bieten wir dir?

• Ein dynamisches Wachstumsunternehmen mit spannenden Perspektiven
• Team-Spirit, offene Feedback-Kultur, flache Hierarchien und Gestaltungsfreiräume
• Interne und externe Trainings inklusive New Joiner Events zum Kennenlernen
• Geförderte Work-Life-Balance, Fitness- und Wellbeing-Angebote, hybrides Arbeiten
• Büros im Herzen der Städte inklusive sehr guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
• Attraktive Vergütung aus fixen und variablen Anteilen
• Umfangreiche Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten- und Mittagskostenzuschüsse
• 30 Tage Urlaub + 2 unternehmensinterne Tage

Was erwartet dich?

• Du fungierst als Personal Assistant (gn) unseres Deutschland-Direktors, der an unserer deutschen Hauptniederlassung in München ansässig ist
• Du übernimmst das eigenverantwortliche Management des MD-Deutschland-Büros, inklusive administrativer und organisatorischer Aufgaben, Unterstützung im Tagesgeschäft, Inbox-Management, Koordination und Monitoring von Action-Points
• Du bist verantwortlich für die Konsolidierung und Aufbereitung von Informationen, die Vorbereitung von Gremien, Terminen und Präsentationen sowie die Organisation und das Follow-Up der deutschen Geschäftsleitungsgremien
• Du bist Ansprechperson für die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, verantwortest das Termin- und Reisemanagement sowie die Geschäftsleitungskorrespondenz und unterstützt in der Erstellung von Konzepten sowie der Begleitung und Umsetzung von anspruchsvollen Projekten

Was solltest du mitbringen?

• Du hast bereits Erfahrungen als Assistent:in (idealerweise in internationalen Konzernstrukturen) gesammelt und zeichnest Dich durch eine schnelle Auffassungsgabe, absolute Zuverlässigkeit und hohe Eigeninitiative aus
• Deine gute Laune ist ansteckend, die Kommunikation mit internationalen internen und externen Stakeholdern fällt Dir leicht, und Du behältst auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf
• Die komplette Range an Microsoft-Office-Anwendungen ist Dir vertraut, und ein überzeugender Auftritt sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Dein Profil ab
• Du hast Lust, in und mit unserer Company zu wachsen und Verantwortung zu übernehmen