Executive Assistant (M/W/D) - Real Estate Expansion

Die Rolle

Als Executive Assistant (m/w/d) mit Schwerpunkt Real Estate Expansion arbeitest du an der Seite unseres Mitgründers Marc Pielke. Du übernimmst dabei die Funktion als rechte Hand und linke Gehirnhälfte, erledigst Zuarbeiten und hältst Marc stets den Rücken frei. In dieser Rolle arbeitest du nicht nur sehr viel für und mit Marc, sondern bist auch für die Führungskräfte und das gesamte Team ein wichtiger und intern gut vernetzter Kontaktpunkt.
Du wirst mit abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgaben betraut, die dich fordern und fördern werden, zur Steigerung der Effizienz unseres Unternehmens beitragen und immer neue Homaris Projekte ins Leben rufen.

Darum Homaris

• Spannender und verantwortungsvoller Einstieg in einem stetig wachsenden Unternehmen
• 30 Tage Urlaub und steuerfreier Sachbezug als digitalen Gutschein in Höhe von monatlich 50€ nach bestandener Probezeit
• 50 % Mitarbeiterrabatt für die private Nutzung unserer deutschlandweiten Homaris Apartments
• Überdurchschnittlicher Zuschuss zur bAV: 20 % im ersten Jahr, nach einem Jahr 25 % und nach dem 3. Jahr 30 %
• Falls gewünscht und benötigt, erstatten wir dir monatlich die Kosten für das 49 € Deutschlandticket
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit nach individueller Rücksprache punktuell im Mobile Office zu arbeiten
• Du bekommst ein Mac Book Air oder auf Wunsch ein Lenovo Thinkpad und falls benötigt auch ein Mobiltelefon
• Homaris bietet dir eine mobile Kantine von Mo-Fr und bezuschusst die darüber bezogenen Mahlzeiten im Office jeweils mit 3,10€
• Angebot eines kostenfreien Mental Health Coachings für dich und deine Angehörigen durch einen unabhängigen Partner, der dich bei beruflichen, privaten und gesundheitlichen Herausforderungen unterstützt
• Homaris schenkt dir jährlich einen Jubiläumsbonus von 50 € und 30€ zum Geburtstag in Form eines digitalen Gutscheins
• Jobrad-Leasing durch Gehaltsumwandlung - Homaris übernimmt die monatliche Servicegebühr und Versicherungsrate für dich
• Insider-Vorteile der Reiseindustrie, wie günstige Bahntickets und Vergünstigungen auf Hotels, Mietwagen und Tickets diverser Veranstaltungen
• Snacks und Getränke nach persönlichen Vorlieben im Office, Teamevents, wie das monatliche Afterwork und das jährliche 2-tägige Company Offsite, und Corporate Benefits bei Partnerunternehmen

Deine Aufgaben

• Du übernimmst administrative und koordinierende Aufgaben in der täglichen Arbeit von Marc, insbesondere die Pflege von ToDo Listen, Kalender und Postfach
• Du nimmst stellvertretend für Marc Termine wahr, stellst Kontakte her und beantwortest in seinem Namen Nachrichten und Emails
• Du unterstützt Marc bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Terminen und Meetings
• Du stimmst dich mit den Führungskräften und Teammitgliedern ab und unterstützt in der Vermittlung von Informationen
• Du delegierst zu übernehmende Projekte auch teilweise innerhalb des Teams weiter und behältst in der Funktion als Schnittstelle trotzdem den Überblick
• Du führst eigenständig Projekte im Themenbereich Immobilien und Expansion durch
• Du pflegst wichtige Kontakte im beruflichen Netzwerk

Dein Profil

• Du hast ein Studium absolviert mit Schwerpunkten in BWL und/oder Jura, Immobilienmanagement, Wirtschaftsingenieurwesen oder ähnliches
• Du bringst schon berufliche Erfahrung in der Assistenz von Gründern mit
• Du verfügst idealerweise bereits über Markt- und Branchenkenntnisse in der Immobilienbranche, insbesondere mit Boarding Houses, oder hast Lust dir diese Kenntnisse bei uns anzueignen
• Du arbeitest proaktiv, eigeninitiativ, organisiert und hast einen Hang zum Perfektionismus
• Dir kann Stress so schnell nichts anhaben und du kannst stets strukturiert und klar kommunizieren
• Du bringst eine ausgeprägte Empathie mit und kannst so auch zwischen verschiedenen Stakeholder vermitteln
• Du hältst dich nicht am klassischen 9-to-5 Modell fest, arbeitest gerne im Office und kannst dich flexibel und kurzfristig an die Planungen von Marc anpassen
• Du sprichst Deutsch auf Mutterspachniveau (C1) und bist auch im Englischen verhandlungssicher (B2) Falls du dich nicht in allen Punkten der oben genannten Profilbeschreibung wiederfindest aber trotzdem Interesse an der Position hast, bewirb dich gerne dennoch bei uns. Wir freuen uns über vielfältige Lebensläufe und Profile.
  

Bitte gib uns mindestens zwei Referenzen in deinem Lebenslauf an, um deinen Bewerbungsprozess zu beschleunigen.

Ansprechpartner*in

Wir stehen dir gerne für Fragen zu dieser Position in unserem Unternehmen zur Verfügung.

Du kannst dich gerne bei ​Sophia unter oder telefonisch unter ​015792465847 melden.

Nach Eingang deiner Bewerbung melden wir uns innerhalb einer Woche bei dir.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!