Executive Assistant (M/W/D)

Executive Assistant (m/w/d)

Kommen Sie an Bord!
Im Auftrag unseres Kunden, einem renommierten Unternehmen in der Schifffahrtsbranche, suchen wir derzeit einen talentierten Executive Assistant (m/w/d), der bereit ist, durch Organisationsgeschick und ein Auge fürs Detail zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.
Das bietet unser Kunde:

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Gleitzeit bei einer 37,5 Stunden Woche und 30 Tagen Urlaub
• Mobiles Arbeiten an drei Tagen pro Woche
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und aufgeschlossenen Team
• Internationales Arbeitsumfeld
• Bezuschussung der Verpflegung in einer nahe gelegenen Kantine

Das sind Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsleitung
• Begrüßung und Betreuung von Kunden, Partnern und Mitarbeitern
• Verwaltung von Terminen
• Planung und Organisation von Reisen
• Beantwortung von Anrufen, E-Mails und anderen Korrespondenzen
• Erstellung von Präsentationen
• Verwaltung von Büromaterialien
• Verwaltung sensibler Informationen und vertraulicher Angelegenheiten
• Unterstützung im HR- Bereich

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert
• Sehr gute bis verhandlungssichere Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen
• Organisationsgeschick
• Ein Auge für Details
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
• Vertraulichkeit und Diskretion
• Eigenständige Arbeitsweise

Begeistern Sie sich für die beschriebenen Aufgaben? Dann sollten wir miteinander reden und freuen uns über Ihre aussagekräftigen Unterlagen.
Bitte bewerben Sie sich über den integrierten Button oder senden Sie uns eine E-Mail an annemarie.berg@maximumpersonal.de. Bitte geben Sie hierbei Ihren Gehaltswunsch und Ihren möglichen Eintrittstermin an.
Bei Fragen steht Ihnen Frau Berg unter der Rufnummer 040 300 888 34 zur Verfügung.