Executive Assistant (M|W|D)

Du fühlst dich in der agilen Consulting-Branche wohl & hast hier sogar schon erste Berufserfahrung gesammelt? Du bist ein wahres Multitasking-Talent mit dem Wunsch, gefordert und gefördert zu werden? Dieser Arbeitgeber bietet dir genau das! Unser Klient wurde von ‚brandeins‘ als einer der "Besten Unternehmensberater Deutschlands 2020/21/22" bewertet. Seine Mission: die Unterstützung der Kunden (BMW, Porsche, ÖBB, uvm.) bei ihrer digitalen Weiterentwicklung. Du willst ein Teil davon werden? Dann unterstütze die Manager-Ebene als Team Assistant - von der Terminkoordination über Recherchearbeit bis zu Business Development entlastest du die Spitze des Unternehmens.

Aufgaben

Du arbeitest eng mit der Führungsebene zusammen, unterstützt sie bei spannenden Projekten im Mobilitätssektor, gestaltest aktiv mit & leistest so einen Beitrag, die junge Firma weiter aufzubauen. Das bedeutet konkret:

• Du wirst Teil des Business Partner Teams, welches sich um die internen Themen und Bereiche kümmert.
• Du entlastest dein Team durch dein Organisationstalent & übernimmst eigenverantwortlich die Abstimmung von Terminen, Aufgaben und kleineren Projekten.
• Du bist zuständig für Recherchearbeit (bspw. für Akquise), Ausschreibungen und anschließende Aufbereitung von Terminen.
• Du arbeitest eng zusammen mit den Managing Partnern (Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Präsentationen, Meetings, Reisen)
• Vieles mehr! Dein Aufgabenbereich ist vielseitig. :)

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (auf zumindest Maturaniveau)
• Musthave: mind. 1 Jahr Berufserfahrung im Assistenz-Bereich - idealerweise bei einem namhaften Beratungsunternehmen
• 1-2 Jahre Berufserfahrung in der Consulting-Branche
• Fundierte MS Office-Kenntnisse, Kommunikationsgeschick auf Top Management Level, besonders am Telefon und auf diversen Social Media Plattformen wie LinkedIn
• Strukturierte, zuverlässige, proaktive Arbeitsweise
• Interesse an der digitalen Arbeitswelt
• Nicetohave: Erfahrung mit CRM-Tools
• Exzellente Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Benefits

• Ein brandneues, zentrales Office in Wien mit Dachterrasse und modernen Workspaces
• Ein eigenständiger, wachsender Verantwortungsbereich im kollegialen Arbeitsumfeld
• Austausch auf Augenhöhe & engste Zusammenarbeit mit der Führungsebene
• Junges, dynamisches Umfeld mit vielfältigen Aufgaben - StartUp feeling garantiert!
• Homeoffice im even/uneven Style sowie flexible Arbeitszeiten
• Regelmäßiges Coaching & Buddy-System, umfassendes Onboarding
• Eine offene, kollaborative Team-Kultur mit flachen Hierarchien
• Öffi-Ticket in Wien
• Unendliche Optionen zur persönlichen Entwicklung im Arbeitskontext
• Kununu Auszeichnung: "Modern mindset, great career development plan"
• Dienst iPhone, MS Surface & VR Equipment zur Verwendung auch für Zuhause
• Diverse Team- / Firmenevents & von der Firma gesponserte Sportevents
• Großzügige Weihnachtsgeschenke (Apple Watch für alle Mitarbeiter)
• Bonus von bis zu einem Bruttomonatsgehalt oder 10 Extra Urlaubstage pro Jahr - you choose!
• 25 Urlaubstage
• Gratisgetränke & Obst
• Ein qualifikationsabhängiges Monatsgehalt ab € 4.200 brutto (Überbezahlung plus Bonus möglich)

Du bist ein Organisationstalent & kannst dich in der Rolle wiederfinden? Du möchtest dein Engagement beweisen & Projekte von Anfang bis Ende begleiten?

Dann bewirb dich noch heute!