Executive Assistant (M/W/D)

Executive Assistant (m/w/d) Referenz 12-180412
Gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus Fire Personalvermittlung und Interim Management GmbH bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.

Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen!

Für einen renommierten Kunden suchen wir ab sofort südlich von München im Rahmen der direkten Personalvermittlung in Festanstellung (Gehaltsrahmen: ab 75.000 bis 90.000 Euro brutto p.a.) Sie als Executive Assistant (m/w/d).

Ihre Benefits:

• Flexibles Gleitzeitsystem mit 30 Tage Urlaub und 13. Monatsgehalt
• Förderung der Membership bei Urban Sports Club
• Umfassende Mitarbeiterrabatte und -angebote über Corporate Benefits
• Förderung der betrieblichen Altersvorsorge
• Diverse Team- und Firmenevents
• Internationales Arbeitsumfeld
• Kostenloses Obst und Getränke
• Angenehme Atmosphäre in einem sehr kollegialen Umfeld
• Optimale MVV-Anbindung

Ihre Aufgaben:

• Betreuung und projektbezogene Unterstützung der Vorstände
• Administrative und organisatorische Tätigkeiten wie Reiseorganisation und Terminkoordiantion sowie eigenständige Projekte
• Vor- und Nachbereitung und insgesamte Planung der Vorstands-bzw. Aufsichtsratssitzungen und der jährlichen Hauptversammlung
• Schnittstellenbildung zu den Linien- und Stabsfunktionen in effizienter Abstimmung mit allen Beteiligten und anschließender Informationssammlung bzw. -aufbereitung
• Planung der Budgetplanung für die Kostenstellen im Verantwortungsbereich und Unterstützung bei Kapitalmaßnahmen zusammen mit dem Finance-team
• Präsentationserstellung mit relevanten Zahlen, Daten und Fakten
• Führung und Vertretung der Teamassistenz.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes BWL-Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer einschlägigen Weiterbildung
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Aktiengesellschaft
• Professionelles und freundliches Auftreten
• Leistungsbereitschaft und Flexibilität
• Hoher Qualitätsanspruch und Verlässlichkeit
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen und IT-Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Executive Assistant (m/w/d). Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Sven Künzel (Tel +49 (0) 89 212128-140 oder E-Mail pv.office.muenchen@amadeus-fire.de) gerne zur Verfügung.
Amadeus Fire Personalvermittlung und Interim Management GmbH
Niederlassung München
Leopoldstraße 248
80807 München