Executive Assistant der Leitung Anlagen- und Instandhaltungsmanagement (w/m/d)
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- directions_car 80331 München
- work Vollzeit
Zum nhstmlichen Zeitpunkt suchen wir dich als Executive Assistant der Leitung Anlagen- und Instandhaltungsmanagement (w/m/d) f die DB InfraGO AG am Standort Mchen. Diese Stelle bietet eine gute Mlichkeit, dich weiter in Richtung Frungsaufgaben zu entwickeln.
Deine Aufgaben:
- Du unterstzt die Leitung organisatorisch und fachlich als verlgerter Arm im Management und arbeitest hierbei eng mit dem Sekretariat zusammen
- Die inhaltlich qualifizierte Vor- und Nachbereitung von Themen liegt in deiner Verantwortung
- Du bereitest regelmige Gesprhsrunden sowie Besprechungen vor und kontrollierst die daraus resultierenden Termine bzw. Aufgaben
- Die Sicherstellung der notwendigen Qualit sowie Fristeinhaltung bei Projekten zur Umsetzung der Geschtsfeldstrategie geht zu deinem Zustdigkeitsbereich
- Du erstellst managementgerechte Prentationen f alle wesentlichen Themen, bearbeitest zudem fachliche Themenstellungen und steuerst deren Ergebnisumsetzung
- Die abteilungsergreifende Koordination von Geschtsprozessen und -ablfen im Auftrag der Leitung zlt zu deinem Tigkeitsgebiet
- Zudem ernimmst du Sonderauftre, wie z. B. Erstellung von Trendanalysen, konzeptionelle Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Moderation von Workshops und Performance Dialogen
- Du unterstzt aurdem im Rahmen der Organisationsentwicklung und bereitest das Performance Board vor
Dein Profil:
- Du hast dein Fach- / Hochschulstudium als Wirtschaftsingenieur:in bzw. Ingenieur:in erfolgreich abgeschlossen oder verfst er eine vergleichbare Qualifikation
- In einer nlichen Funktion konntest du bereits einschlige Berufserfahrung sammeln
- Du hast einen ausgeprten Verderungs- sowie Gestaltungsdrang und verfst er die Figkeit, komplexe Sachverhalte auf das Wesentliche zu reduzieren
- Gutes Selbstmanagement sowie ein hohes Maan Eigenverantwortung, Eigeninitiative, Durchsetzungsvermen, Zuverlsigkeit und Vertrauenswdigkeit zeichnen dich aus
- Ein aufgeschlossener sowie offener Umgang mit Geschtspartner:innen und Kund:innen aus unterschiedlichen Bereichen zlt zu deinen Stken
- Neben einer strukturierten und zielorientierten Arbeitsweise besitzt du zudem eine rasche Auffassungsgabe und ein ausgeprtes wirtschaftliches wie auch analytisches Denken
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse runden dein Profil ab
Dein Kontakt
Team, Recruiting
Schreibe uns- +49 30 297 24707
Arbeitsort
80331 München
Deutschland
Örtlicher Umkreis
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Job ID: 8242990 / Ref: fb8da4e0f4db614121c9870f111fb9ee