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Form der ArbeitExecutive Assistant Asset Management (w/m/d) Teilzeit/Vollzeit
Dein Bereich
Dir kann man einfach alles anvertrauen? Dann vertrauen wir dir die Stelle als Executive Assistant Asset Management (w/m/d) an. Dabei unterstützt du die Ressortleiter in den Bereichen Immobilien, Strategy & Business Development, Operations und Strategic Transformation. Klingt spannend? Am besten gleich bewerben!
Deine Verantwortung
- Unterstützung des Bereiches Asset Management in administrativen und organisatorischen Aufgaben, insbesondere der Ressortleiter Immobilien, Strategy&Business Development und Operations sowie Unterstützung des Teams Strategic Transformation
- Eigenständige Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen nach Vorgaben
- Erledigung adminstrativer Aufgaben, insbesondere Dokumentation der Arbeit des Strategic Transformation Teams
- Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen und Workshops
- Unterstützung in Projekten sowie selbständige Bearbeitung von kleineren Projekten
- Stellvertretung der Assistentin des Group Chief Investment Officers
Deine Qualifikation
- Kaufmännische Ausbildung sowie einige Jahre Erfahrung in ähnlichen Assistenz-Positionen
- Ausgezeichnete Kenntnisse in PowerPoint, Excel, Outlook und Word
- Erfahrung im Umgang mit neuen Medien und idealerweise von Projektsoftware (Power-BI, etc.)
- Sehr gute Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit, offene Persönlichkeit
- Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
- Ausgezeichnete Kenntnisse in Deutsch und Englisch, Kenntnisse in Französisch erwünscht
Was wir bieten
- Flex Office ermöglicht orts- und zeitunabhängiges Arbeiten
- Personalrestaurants an unseren Hauptstandorten
- Subventionierte Kinderbetreuung an den Hauptsitzen
- Attraktive Aus- und Weiterbildungsprogramme
FlexOffice: orts- und zeitunabhängiges Arbeiten
Flex Office ermöglicht orts- und zeitunabhängiges Arbeiten
Mitarbeiterrestaurant
Personalrestaurants an unseren Hauptstandorten
Subventionierte Kinderbetreuung in Basel und St. Gallen
Subventionierte Kinderbetreuung an den Hauptsitzen
Attraktives Aus- und Weiterbildungsprogramm
Attraktive Aus- und Weiterbildungsprogramme
Gute ÖV-Anbindung und Förderung
Arbeiten bei Helvetia
Das Team Helvetia ist gemeinsam da, wenn es drauf ankommt. Wir sind Menschen, auf die man sich verlassen kann. Die einander unterstützen und sich füreinander einsetzen. Die einander fordern und fördern. Die begeistern und sich begeistern lassen. So gestalten wir gemeinsam die Zukunft. &Los!
