Office Management Assistant Jobs

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OFFICE MANAGER*IN (W/M/D) ZUR UNTERSTÜTZUNG DER AUSSENSTELLENLEITUNG / STANDORT KÖLN

Sie unterstützen bei der Durchführung von anfallenden Zentralbereichsaufgaben der Außenstelle. Sie wirken bei der Beschaffung und Auftragsvergabe innerhalb des Außenstellenbereichs mit (z.B.: Bedarfsanmeldungen bearbeiten, Angebot...

GesellschaftBundesnetzagentur
AdresseKöln, Nordrhein-Westfalen
KategorieService
AuftragstypVollzeit
Datum der Veröffentlichung 2 vor wenigen Monaten Siehe Detail

Office Manager*in (w/m/d) zur Unterstützung der Außenstellenleitung / Standort Köln

Bundesnetzagentur

Köln, Nordrhein-Westfalen

Sie unterstützen bei der Durchführung von anfallenden Zentralbereichsaufgaben der Außenstelle. Sie wirken bei der Beschaffung und Auftragsvergabe innerhalb des Außenstellenbereichs mit (z.B.: Bedarfsanmeldungen bearbeiten, Angebot...

Multitalent (m/w/d) für Empfang und Office-Management

Suxxeed Gmbh

Köln, Nordrhein-Westfalen

Du betreust als Account Manager (m/w/d) in den Bereichen Telekommunikation, IT, Industrie oder Retail einen festen Geschäftskundenstamm und übernimmst dafür die Umsatzverantwortung In überzeugenden Vertriebsgesprächen begeisterst...

Mitarbeiter/in (m/w/d) Office-Management, Schwerpunkt Mitgliederverwaltung (Teil- /Vollzeit)

Bundesvereinigung Logistik E.v.

Bremen

Stammdatenpflege und /-verwaltung für unsere Mitglieder und Gremien Kommunikation mit unseren Mitgliedern (Beitragsgruppen, Leistungsumfänge, Events der BVL) Erstellung und Versand elektronischer Beitrags-Rechnungen Erstellen von...

Office Manager & Projektassistenz (w/m/d) Teil- oder Vollzeit

Bohnzirlewagen

Berlin

Eigenverantwortliche Führung und Leitung des Office Managements. Professionelle Unterstützung der Führungskräfte in Organisation und Verwaltung. Koordination und Steuerung von Terminen sowie Kommunikation mit internen und externen...

Office Manager/ Teamassistenz (w/m/d) bei der TeamFON GmbH

Estos Gmbh

München, Bayern

Empfang von externen Besuchern sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings. Verantwortung für die Telefonzentrale und Sicherstellung der durchgängigen Erreichbarkeit. Erster Ansprechpartner für alle organisatorischen Themen der Mita...

Office Manager*in

Ef Education First

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen

Du managest eigenverantwortlich vielfältige Projekte und Prozesse rund um den Betrieb und die Instandhaltung unseres topmodernen Büros und verantwortest das gesamte Spektrum allgemeiner Büroverwaltungsaufgaben, damit sich unsere c...

Office Manager (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Dis Ag

Göttingen, Niedersachsen

Entgegennahme und Durchführung von Telefonaten sowohl eingehender als auch ausgehender Art. Präzise Planung und Koordination von Terminen, um einen reibungslosen Ablauf der Geschäftstätigkeiten sicherzustellen. Bearbeitung und Ver...

(Junior) Office Manager/ Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Hotel

Check24

Münster, Nordrhein-Westfalen

Organisation und Administration des Empfangsbereichs. Begrüßung und Empfang für Besucher bei CHECK24. Verantwortlich für das optische Bild der Büroräume und somit der Arbeitsatmosphäre. Vor- und Nachbereitung von Terminen/Meetings...

Werkstudent (m/w/d) Office Management in Osnabrück

Slashwhy Gmbh & Co. Kg

Osnabrück, Niedersachsen

großartige Kolleg:innen und ein tolles Team. im Herzen des Büros ermöglichst du reibungslose Abläufe und unterstützt in administrativen und organisatorischen Bereichen. du bist die erste Kontaktperson (telefonisch und vor Ort) für...

Apprenticeship as a Digitalization Management Assistant 2024 (m/f/x)

Mercedes-Benz Tech Innovation

Ulm, Baden-Württemberg

Do you like to analyze work processes and think about how they can be further improved and digitized using IT ? Do you enjoy driving the digitalization and automation of business processes , taking into account costs and benefits...

Working Student - Office Management & HR (m/f/d)

Caresyntax

Berlin

Support the Office Management with administrative and organizational tasks, including reception, hosting international guests, candidates, and suppliers, answering and forwarding phone calls, and processing mail. Contribute to cre...

Minijob Office Management

Inside Digital × Nextpit

Berlin

Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie der Dokumentenablage, -verwaltung. Organisation von Büromaterial, -equipment und Bestellungsabwicklung. Organisation und Inventarisierung unserer Technik und IT-Geräte. Verwaltung der...

Stellvertretende Filialleitung/ Store Manager Assistant (m/w/d) | Münster

Bestseller

Münster, Nordrhein-Westfalen

Stellvertretende Filialleitung/ Store Manager Assistant (m/w/d) | Münster Standort: Münster, Nrth Rhine Westfalia, DE, 48143 WER: ABSOLVENT*INNEN, BERUFSEINSTEIGENDE, QUEREINSTEIGENDEWIE: VOLLZEIT, 5 TAGE WOCHE...

Front Desk & Office Manager

We Are Era Gmbh

Berlin

Welcoming and receiving visitors or customers. Organizing incoming and outgoing mail (letters, parcels and emails). Answering and forwarding calls. Support with travel booking for employees and talents. Ordering and managing offic...

Office Manager/in in Teilzeit

Oclc Gmbh

Oberhaching, Bayern

Telefonzentrale, Empfang von Besuchern. Postein- und Ausgang. Angebote einholen und Preise vergleichen. Beauftragung von Lieferanten (Reinigungsdienst, Handwerker, Caterer usw.). Reparaturaufträge zur Instandhaltung der Mieträume....

Management Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (all genders)

Grabarz & Partner Werbeagentur Gmbh

Hamburg

New Work nicht nur als Hashtag: unser umfangreiches Schooling-Programm für deine fachliche und persönliche Entwicklung, Mobile Work ohne Kompromisse, Vertrauensurlaub und Gestaltungsspielraum ohne Ende. Flache Hierarchien und Komm...

Stellvertretende Filialleitung/ Store Manager Assistant (m/w/d) | Hamburg - Europa Passage

Bestseller

Hamburg

Stellvertretende Filialleitung/ Store Manager Assistant (m/w/d) | Hamburg - Europa Passage Standort: Hamburg, HH, DE, 20095 VOLLZEIT, 5 TAGE WOCHE MO- SA IN FRÜH-/ SPÄTSCHICHTEN, 25 - 37,5 STUNDEN| WOCHEWANN: A...

Store Manager Assistent (m/w/d)

Snipes Se

Sindelfingen, Baden-Württemberg

BE A LEADER – Du bist die stellvertretene Leitung deines Stores. Berate unsere Kunden individuell und lebe unsere Unternehmenskultur. Behalte die Kennzahlen deines Stores im Blick. Führe, motiviere und entwickle dein Team kontinui...

Assistenz & Office Management (m/w/d) Vielseitige, verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion

Isg Personalmanagement Gmbh

Wien

Mitwirkung beim Office Management inkl. Erledigung der Korrespondenz, Recherche und Ablage. Organisation, Pflege, Bearbeitung und Verteilung von finanz- und einkaufsrelevanten Dokumenten sowie formelle Rechnungsprüfung. Enger Kont...

Office Manager /Rezeptionist (w/m/d)

De Lage Landen International B.v.

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen

Professioneller Empfang unserer Kunden und Gäste, sowohl persönlich als auch am Telefon. Vielfältige organisatorische Tätigkeiten. Durchführung von administrativen Aufgaben in der Büroorganisation (z.B. Bestellungen von Materialie...

Receptionist / Management Assistant

Euro London Appointments

Berlin

My client, a global insurance broker with over 1200 employees across 30 locations worldwide, specializes in crafting customized solutions for medium and large clients. Join our rapidly growing...

MITARBEITER EINKAUF & OFFICE MANAGEMENT SHOE FACTORY (M/W/D)

Engelbert Strauss Gmbh & Co. Kg

Biebergemünd, Hessen

Zu deinem Daily Business zählt unter anderem die Pflege und Erfassung aller Artikeldaten unseres Workwear-Sortiments sowie die Eingabe und Verarbeitung von Kundenaufträgen. Du bist für die Beschaffung von Materialien zuständig und...

Project Management Assistant

Zalando Se

Berlin

Unterstütze unsere Projektorganisation in allen Aspekten der Projektverwaltung, Terminplanung und Budgetplanung / -tracking für alle Projekte in unserem Logistiknetzwerk Portfolio Insbesondere unterstützt Du unsere Projektteams b...

Front Office Manager (m/w/x)

Steigenberger Hotels Gmbh

Wien

Attraktive Mitarbeiterrate in unseren Hotels. Corporate Benefits. Großes Weiterbildungsangebot, z.B. durch unsere eLearning Plattform oder die Steigenberger Akademie. Cross-Training Möglichkeiten. Unterstützungsverein & Social Day...

Management Assistant - FlixTrain (m/f/d)

Flixbus Gmbh

Berlin

Berlin. Management Assistance & Office Management. Full time. Provide support to the Senior Leadership of FlixTrain (managing their appointments, completing expense reports, preparing correspondence, arranging complex travel plans...

Office Management m/w/d (15-20h)

Isg Personalmanagement Gmbh

Schwechat

Du organisierst unsere Firmenevents und Feiern. Gerne bringst Du Dich bei Recruitings ein und unterstützt bei der Erstellung von Stellenausschreibungen. Es fällt Dir leicht, übersichtliche und ansprechende Powerpoint-Präsentatione...

Office Assistant (m/w/d) Teilzeit

Ferchau Gmbh

Wiesbaden, Hessen

Erster telefonischer und persönlicher Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitarbeiter:innen, Bewerber:innen und Kund:innen. Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs. Ablagen- und Aktenmanagement, Datenbankpflege oder Ablage von V...

Office Manager (m/w/d)

Dis Ag

Mannheim, Baden-Württemberg

Bestellung und Verwaltung der Büromaterialien und Verbrauchsmaterialien. Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen. Allgemeines Office-Management und Organisation. Waren- und Postversand in das In- und Ausland. Zuverlässigkeit u...

Office Manager (m/w/d) Teilzeit

Sharingbox Gmbh

Germany

Office Organisation Abstimmung mit unseren internationalen Teams Bearbeiten des Posteingangs Ablageorganisation in Print und digital, Informationsstruktur aktuell halten Checklisten und Leitfäden erstellen Newsletter in Zusammena...

Sachbearbeiter (m/w/d) Office Management

Amadeus Fire Ag

Mannheim, Baden-Württemberg

Attraktive Vergütung im Rahmen von 36.000 bis 45.000 Euro brutto p.a. Offene Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team. Vielfältiges Aufgabengebiet. Moderner Arbeitsplatz. Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten. Erstellung...