Office Manager/ Teamassistenz (W/M/D) Bei Der Teamfon Gmbh

WEN WIR SUCHEN

Du bist ein Organisationstalent und verlierst Dein Lächeln auch in turbulenten Zeiten nicht? Zur tatkräftigen Unterstützung unseres Teams am Standort München suchen wir ab sofort in Teilzeit (20 Std/Woche) eine/n Office Manager/ Teamassistenz (w/m/d) bei der TeamFON Gm bH. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Deine Aufgaben

• Empfang von externen Besuchern sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Verantwortung für die Telefonzentrale und Sicherstellung der durchgängigen Erreichbarkeit
• Erster Ansprechpartner für alle organisatorischen Themen der Mitarbeiter
• Verantwortung der Sekretariatsaufgaben z.B.:
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Korrespondenz mit Externen in Deutsch und Englisch
  • Vertragsverwaltung (z. B. Leasing, Versicherungen, Dienstleister, etc. …)
• Selbstständige Organisation des gesamten Office Managements wie z.B.:
  • Kontakt zu externen Lieferanten und Kunden
  • Sicherstellung der Verfügbarkeit notwendiger Ressourcen (frisches Obst, Getränke, Büromaterial, Briefmarken, Möbel, etc. …)
  • Gebäudemanagement z.B. Planung und Organisation von Umbauten und Umzügen
  • Erledigung von Besorgungen

Dein Profil

• Du bist sicher im Umgang mit MS Office Programmen, CRM (Adressen anlegen) sowie DHL Labeln
• Du hast ein freundliches und sympathisches Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
• Du bist ein Teamplayer mit ausgeprägter Kommunikationsstärke und hast sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste relevante Berufserfahrung im Bereich Office Management/ Assistenz idealerweise in der IT-Branche
• Du zeichnest dich durch eine selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus
• Du hast einen Führerschein Klasse B

Dein zukünftiger Arbeitsplatz

• Spannende Aufgaben in einem innovativen und interessanten Arbeitsumfeld
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und intensive Einarbeitungsphase
• Attraktives Einkommen und soziale Zusatzleistungen
• Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Regelmäßige Teamevents, Freie Getränke, Kaffee und frisches Obst
• Familiäre Arbeitsumgebung in kleinen Büros mit offenen Türen und in Stammstecken Nähe
• Familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
• Mit Möglichkeit auf Mobile Office und jährlich bis zu 2 Wochen Arbeiten aus dem EU-Ausland