Mitarbeiter/In (M/W/D) Office-Management, Schwerpunkt Mitgliederverwaltung (Teil- /Vollzeit)

Stand 6. Februar 2024

Die Bundesvereinigung Logistik (BVL) e.V. ist eine offene Plattform für Menschen, die sich mit Leidenschaft für Supply Chain-Management und Logistik engagieren. In diesem einzigartigen Netzwerk sind rund 10.500 Fach- und Führungskräfte aus Industrie, Handel, Dienstleistung, Wissenschaft und Politik vertreten. Das Herz der BVL sind 28 Regionalgruppen, die für den persönlichen Austausch im Netzwerk sorgen. Darüber hinaus organisieren wir vielfältige Veranstaltungsformate, in denen Trends und Fachthemen diskutiert und bearbeitet werden. Im Oktober bringen wir mit der BVL Supply Chain CX in Berlin eine der größten Veranstaltungen Europas für Menschen in Logistik und Supply Chain-Management auf den Markt.

Für unser Team Mitgliedermanagement in der BVL-Geschäftsstelle in Bremen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter/in (m/w/d) Office-Management, Schwerpunkt Mitgliederverwaltung (Teil- /Vollzeit)

Ihre Aufgaben

• Stammdatenpflege und /-verwaltung für unsere Mitglieder und Gremien
• Kommunikation mit unseren Mitgliedern (Beitragsgruppen, Leistungsumfänge, Events der BVL)
• Erstellung und Versand elektronischer Beitrags-Rechnungen
• Erstellen von Statistiken, Adress- / Internetrecherche, Mitgestaltung bei der Optimie-rung von Arbeitsprozessen im Verantwortungsbereich, Einkauf Verbrauchsmaterial

Ihre Fertigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift
• Mehrjährige fundierte Erfahrung in ähnlicher Position, gern im Vertrieb
• Strukturierte und analytische Arbeitsweise, Flexibilität, gute Selbstorganisation sowie Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Souveränität
• Sicherer Umgang mit MS Office365, wünschenswert auch mit InxMail, Navision/MS Dynamics

Unser Angebot

• Eigenverantwortliches Arbeiten im Team und mit kurzen Entscheidungswegen
• Verbundenheit mit einem starken Team, abteilungsübergreifendes Wirkungsfeld
• Marktgerechtes Gehalt und individuelle Leistungsprämien, attraktive Zuschüsse zur Betrieblichen Altersversorgung sowie ergänzende Krankenversicherung
• Strukturierte Einarbeitung durch eine Mitarbeiterpatenschaft, attraktive Weiterbil-dungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten möglich
• Zentrale Lage des Büros/ der Geschäftsstelle, Einsatzort: Bremen

Wir freuen uns auf Sie! Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Starttermins senden Sie bitte per E-Mail an

Inga Lindenau