Office Manager*In (W/M/D) Zur Unterstützung Der Außenstellenleitung / Standort Köln

Ohne Netz geht nix. Bundesnetzagentur.

Für vielfältige Aufgaben im mittleren Dienst suchen wir eine*n

Office Manager*in (w/m/d)
zur Unterstützung der Außenstellenleitung

für das Dienstleistungszentrum (DLZ) 1
am Standort Köln

Leistungsfähige Infrastrukturen sind die Lebensadern einer modernen Gesellschaft und Wirtschaft. Sie sichern Deutschlands Zukunft.
Als unabhängige Regulierungsbehörde trägt die Bundesnetzagentur Verantwortung für nachhaltigen Wettbewerb, zukunftsfähige Netze und starken Verbraucherschutz. Wir beschäftigen rund 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Bonn, Mainz sowie an 44 weiteren Standorten.

Was macht das Dienstleistungszentrum 1?

Wir sind für die Wahrnehmung aller Zentralbereichsaufgaben der Außenstelle Köln zuständig. Diese sind u.a. die Aufgabenbereiche Innerer Dienst, Personalangelegenheiten, Beschaffungsangelegenheiten, Dienst-Kfz-Angelegenheiten, Arbeits-, Gesundheits- und Brandschutzangelegenheiten sowie die Liegenschaftsverwaltung.

Was sind Ihre Aufgaben?

• Sie unterstützen bei der Durchführung von anfallenden Zentralbereichsaufgaben der Außenstelle
• Sie wirken bei der Beschaffung und Auftragsvergabe innerhalb des Außenstellenbereichs mit (z.B.: Bedarfsanmeldungen bearbeiten, Angebote einholen und aufbereiten, Direktaufträge erteilen einschließlich Rechnungsbearbeitung)
• Sie übernehmen Aufgaben des Inneren Dienstes
• Sie bearbeiten den Posteingang sowie den Postausgang, stellen die Erreichbarkeit der Telefonzentrale sicher und unterstützen die Organisation des Außenstellenbereichs (auch im Bereich Arbeits-, Gesundheits- und Brandschutz)
• Sie wirken bei Personal-, Fortbildungs- und Arbeitszeitangelegenheiten mit
• Sie leisten Zuarbeit bei der Bau- und Liegenschaftsverwaltung und in der Zusammenarbeit mit der BImA (z.B.: Erkennen, Melden und Bearbeiten von Mängeln, Beaufsichtigen von Fremdfirmen)
• Sie nehmen Aufgaben der Dienst-Kfz-Verwaltung wahr (z.B.: HU/AU und Inspektionen vorbereiten, Unfälle bearbeiten, Reparaturen und Reifenwechsel veranlassen, Zuarbeit beim Neukauf/Verkauf, Tankabrechnungen bearbeiten, statistische Daten erfassen)
• Sie nehmen Aufgaben des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens wahr
• Sie wirken bei Presse- und Öffentlichkeitsarbeit mit
• Sie betreuen die lokalen IT-Systeme und unterstützen Kolleginnen und Kollegen vor Ort in IT-Fragen in Zusammenarbeit mit der Abteilung ITS

Wen suchen wir?

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte/-r (jeweils w/m/d) bzw. eine entsprechende Berufsausbildung oder schließen eine solche in Kürze ab
• Sie verfügen über Grundkenntnisse in der Verwaltungs- und Büroorganisation, sowie über einen sicheren Umgang mit MS-Office-Produkten
• Sie besitzen idealerweise Kenntnisse des Haushalts-, Kassen- und Beschaffungswesens
• Sie verfügen über Aufgeschlossenheit sowie Flexibilität für neue und sich verändernde Aufgaben
• Sie besitzen eine gute Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Selbstständigkeit sowie Einsatzbereitschaft
• Sie haben die Fähigkeit, sich schnell in die jeweiligen sachlichen und organisatorischen Zusammenhänge einzuarbeiten
• Sie verfügen über die Fähigkeit, anstehende Aufgaben einer Priorisierung zu unterziehen und diese mit dem Vorgesetzten abzustimmen
• Sie besitzen eine ausgeprägte Fähigkeit zur Arbeitsorganisation sowie eine verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Sie verfügen über ein freundliches Auftreten, Verhandlungsgeschick sowie über Durchsetzungsvermögen

Was bieten wir?

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Politik, Wirtschaft und Verwaltung mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten in einem hoch motivierten Team
• Eine Beschäftigung mit einer Eingruppierung nach Entgeltgruppe 6 TVöD; die Übernahme in das Beamtenverhältnis wird angestrebt
• Eine statusgleiche Übernahme bis zur Besoldungsgruppe A 6 Bundesbesoldungsordnung, sofern Sie bereits verbeamtet sind
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit einer unbefristeten Einstellung
• Tarifbeschäftigte erhalten eine Jahressonderzahlung sowie eine Zusatzversorgung (VBL) mit Arbeitgeberanteil
• Aufstiegsmöglichkeiten bis ins Endamt der Laufbahn des mittleren Dienstes
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein gutes Betriebsklima und kollegiales Miteinander
• Möglichkeit des orts- und zeitflexiblen Arbeitens (keine Kernarbeitszeit, Möglichkeit der Telearbeit und des mobilen Arbeitens im Homeoffice im Umfang von bis zu 60% Ihrer Arbeitszeit)
• Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss, gute Anbindungen an den ÖPNV sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Umzugskostenvergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie vielfältige Teilzeitmöglichkeiten

Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; sie werden bei gleicher Eignung im Rahmen der geltenden gesetzlichen Regelungen bevorzugt eingestellt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung bis zum 11.04.2024 ausschließlich über das Online-Bewerbungsportal www.interamt.de zum Verfahren mit der Angebots-ID 1110927. Passwort und Account erhalten Sie unter Angabe Ihrer E-Mail-Adresse. Bewerbungen per Post oder E-Mail werden im Verfahren nicht berücksichtigt.

Sofern Sie einen ausländischen Ausbildungsabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen eine Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz bei.

Hinweis: Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich per Videotelefonie durchgeführt.

Weitere Hinweise und Bewerbungstipps finden Sie hier.

Informationen zum TVöD erhalten Sie auf den Internetseiten des Bundesministeriums des Innern, www.bmi.bund.de
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