Office Manager/In In Teilzeit

• Telefonzentrale, Empfang von Besuchern
• Postein- und Ausgang
• Angebote einholen und Preise vergleichen
• Beauftragung von Lieferanten (Reinigungsdienst, Handwerker, Caterer usw.)
• Reparaturaufträge zur Instandhaltung der Mieträume
• Bestellungen von Verbrauchsmaterialen
• Bestellungen von Büroausstattung lt. Beauftragung
• Anlegen von Lieferanten im System Netsuite
• Tagungsräume koordinieren und richten
• Besorgungen (wöchentliches Obst etc.) mit Poolfahrzeug
• Kaffeemaschine und Wasserspender reinigen und auffüllen
• Organisation von Betriebsfeiern (jährliches Sommerfest u. Weihnachtsfeier)
• Reisebuchungen bzw. Unterstützung für Kolleg(inn)en beim Buchen
• Enge Abstimmung mit der/dem Office Manager/in in Böhl-Iggelheim
• Ansprechpartner des Managements und Kolleg(inn)en für Anliegen allgemeiner Art
• Verwaltung Deutschland-Ticket für Kollegen standortübergreifend
• Unterstützung bei Verwaltung/Instandhaltung Poolfahrzeug

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.