Office Manager*In

Intro

Hast du Lust, gemeinsam mit uns die Welt durch Bildung im Ausland besser zu machen und das Leben von unseren Kunden sowie den EF Mitarbeitenden positiv zu verändern? Bist du ein Organisationstalent mit guten Ideen, Freude am Einblick in vielfältige Projekte und Service Mindset?

Dann starte jetzt als

Office Manager*in

in unserer EF Deutschlandzentrale in Düsseldorf, direkt in der Nähe der Kö!

Aufgaben

• Du managest eigenverantwortlich vielfältige Projekte und Prozesse rund um den Betrieb und die Instandhaltung unseres topmodernen Büros und verantwortest das gesamte Spektrum allgemeiner Büroverwaltungsaufgaben, damit sich unsere ca. 85 Mitarbeiter der Düsseldorfer EF Deutschland-Zentrale rundum wohlfühlen und erfolgreich arbeiten können
• Du planst und organisierst gemeinsam mit dem Managementteam Firmenevents, Kickoffs, Onboardings, Sales-Events und viele weitere Veranstaltungen
• Du bist die erste Kontaktperson für alle Besucher*innen, Mitarbeiter*innen und Dienstleister*innen
• Du unterstützt das Team für Recruitment und Personalentwicklung sowie den Geschäftsführer bei der Organisation und Koordinierung unterschiedlicher mitarbeiterbezogener Projekte und Prozesse, Onboardings, Kursen und Trainings

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium oder eine kaufmännische bzw. sekretariatsspezifische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung als Empfangs-/ Teamassistenz oder im Projekt- und Eventbereich
• Schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und hohe Dienstleistungsorientierung
• Souveränes, sympathisches und professionelles Auftreten
• Exzellente Deutschkenntnisse und mindestens gute Englischkenntnisse
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
• Hands-on Mentalität

Benefits

• Arbeite in einer internationalen und dynamischen Atmosphäre mit flachen Hierarchien
• Sei Teil von regelmäßigen Trainings, Mitarbeitenden-Events und Kick-Off-Veranstaltungen
• Profitiere von einer Woche kostenlosem EF Sprachkurs pro Jahr an einem Kursort deiner Wahl weltweit
• Lerne unsere EF Sprachschulen direkt vor Ort auf unseren Fam-Trips kennen (z.B. Miami, New York, Los Angeles)
• Nutze unser „Global Mobile Office“: Arbeite eine Woche im Jahr aus einem frei wählbaren EF Büro weltweit
• Profitiere von unzähligen Expedientenvorteilen durch deine „Travel Industry Card“ sowie von Corporate Benefits und weiteren Rabatten
• Erhalte das Deutschlandticket sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge