Executive Assistant to CFO (m/w/d)

MediaMarktSaturn Deutschland
Ort: Ingolstadt
Vertragslaufzeit: Unbefristet
Umfang der Beschäftigung: Vollzeit
Anzahl der Wochenstunden: 37,5

Bereit für die Zukunft des Handels? Let’s Go!

Für uns bei MediaMarktSaturn ist "Let’s Go!" nicht einfach nur ein Slogan, sondern eine Einstellung. Wir lieben Technik und wir wollen begeistern. Wir haben Spaß und wir wollen inspirieren. Unsere Kunden und unser Team.
Deshalb suchen wir Menschen, die diesen Spirit mit uns teilen. Menschen mit Leidenschaft. Die sich darauf freuen, gemeinsam mit 50.000 Kollegen in ganz Europa das Einkaufserlebnis der Zukunft zu gestalten.

Aufgaben

• Professionelle und pro-aktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Unterstützung von Projekten, Erstellung von Auswertungen und Reports sowie von Präsentationen
• Reisemanagement (Planen, Buchen und Vorbereiten der benötigten Dokumente und Reisekostenabrechnungen)
• Organisation sowie Durchführung von Besprechungen, internen sowie externen Veranstaltungen
• Terminplanung und -überwachung , Kalenderführung sowie Wiedervorlage von Aufgaben sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
• Funktion als Kommunikationsschnittstelle für interne Ansprechpartner und externe Geschäftspartner
• Interne und externe Kommunikation in Deutsch und Englisch

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant (m/w/d), Personal Assistant (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Funktion
• Sehr hohes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit eine Vielzahl an Aufgaben gleichzeitig zu handhaben bzw. zu priorisieren
• Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick über alle Hierarchieebenen hinweg und eine hohe interkulturelle Kompetenz
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Handeln und ausgezeichnetes Engagement sowie Umsetzungsstärke
• Hohes analytisches Denkvermögen und Geschick in der Steuerung von Projekten
• Sicheres und freundliches Auftreten und eine sehr hohe Zuverlässigkeit und Loyalität
• Ausgezeichnete Kenntnisse in allen MS Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Passion for Retail! Verantwortungsvolle Aufgaben, ein tolles, internationales Arbeitsumfeld mit interessanten Weiterbildungsangeboten und flexiblen Arbeitszeiten warten auf Sie! Neben umfassenden Sozialleistungen und einem familienfreundlichen Umfeld bieten wir auch Unterstützung in der Altersvorsorge.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen!

HR Kontakt: Birthe Kristin Kuhlenbeck
Telefonnummer:
ID-Nr.: 68993