Executive Assistant Für Den Cio (M/W/D)

DEINE ROLLE

BIT Capital ist der Asset Manager für das digitale Zeitalter. Wir sind ein Tech-Unternehmen, das im Jahr 2017 von dem Digital-Unternehmer und Investor Jan Beckers gegründet wurde. Wir nutzen die Erfahrung unseres 50-köpfigen Teams als erfolgreiche Gründer und unser Netzwerk in der Venture-Capital-Szene, um technologieorientierte börsennotierte Unternehmen besser als jeder andere zu analysieren. Wir arbeiten in Tech-Hubs wie Berlin und Hongkong und entwickeln dort Finanzprodukte auf Grundlage unserer Technologieexpertise und unseres Verständnisses für globale Trends und deren Wirkung auf die Finanzmärkte. Wir sind ein Tech-Unternehmen, das in die besten Tech-Unternehmen der Welt investiert. Unser Gründer und Chief Investment Officer, Jan Beckers ist Unternehmer 24/7. Egal was er macht, er macht es mit vollem Einsatz. Wer mit ihm arbeitet, lernt sich auf das Wesentliche zu fokussieren, Aufgaben zu priorisieren und Projekte umzusetzen.

Wir suchen nun Dich als Executive Assistant (m/f/d), um Jan in allen Bereichen zu entlasten. Du bekommst nicht nur Einblick in das Unternehmen, sondern bist direkt an deren Erfolgsgeschichte beteiligt. Je erfolgreicher Du bist, umsoerfolgreicher kann Jan unsere Ziele umsetzen. Du übernimmst dabei folgende Aufgaben:

• Dein Ziel ist es Jans Zeit zu sparen, sodass er sie so effizient wie möglich nutzen kann
• Du steuerst die Termin- und Konferenzplanung sowie Abstimmung mit Geschäftspartnern, Kunden, Kollegen und Investoren
• Du übernimmst Reisebuchungen und -vorbereitungen und erstellst die dazugehörigen Abrechnungen
• Du kümmerst Dich um die geschäftliche und Kontoverwaltung, sowie vorbereitende Buchhaltung (z.B. Kreditkartenabrechnungen)
• Die Verantwortung für die Organisation, Durchführung und Nachbereitung von internen wie externen Veranstaltungen oder Workshops liegt in Deinen Händen
• Du verwaltest Jans Immobilien und kümmerst Dich um die Organisation von Events
• Du bearbeitest ebenso special tasks und erledigst auch Angelegenheiten der Geschäftsführung

DEIN PROFIL

• Du hast umfassende Kenntnisse in Assistenz-Tätigkeiten in einem agilen Umfeld gesammelt
• Du bist ein Organisationstalent, hast die Fähigkeit zu priorisieren und reagierst flexibel auf Veränderungen
• Du kannst einen guten Studienabschluss, Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation nachweisen
• Du bist hartnäckig, kommunikativ und besitzt diplomatisches Geschick
• Du behältst auch bei ad hoc auftretenden Themen einen kühlen Kopf
• Du besitzt die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten und stets den Überblick zu behalten
• Deine Arbeitsweise ist sehr sorgfältig, selbstständig und pragmatisch
• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du wohnst in Berlin und bist reisebereit

UNSERE BENEFITS

• Flache Hierarchien und damit direkte Interaktion mit dem Management von BIT Capital
• Übernahme von Verantwortung vom ersten Tag an
• Herausfordernde, abwechslungsreiche Aufgaben für eine steile Lernkurve und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine transparente, wertschätzende Feedbackkultur für deine persönliche Weiterentwicklung
• Ein erfahrenes, internationales Team mit professionellen Kollegen und starken Experten für ein inspirierendes Netzwerk
• Team Events für ein erfolgreiches Team, welches die Digital- und die Finanzwelt zusammenführt
• Flexible Arbeitszeitgestaltung für eine ausgewogene Work-Life-Balance

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

• Montag bis Freitag

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Empfehlungsprogramm
• Firmenhandy
• Gleitzeit
• Kostenlose Getränke
• Kostenloses oder Vergünstigtes Essen
• Mentoring-Programm für Mitarbeiter
• Zusätzliche Urlaubstage

Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen:

• 10179 Berlin: Problemlos pendeln oder Bereitschaft, mit Unterstützung durch den Arbeitgeber umzuziehen (Erforderlich)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort