Assistenz (M/W/D)

Für unseren langjährigen Partner aus der Luft- und Raumfahrtbranche, suchen wir am Standort Donauwörth eine

Assistenz (m/w/d)

Was wir Ihnen bieten

• Exzellente Betreuung durch Ihren persönlichen Ansprechpartner sowie langfristiger Einsatz mit garantierten Übernahmechancen
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer Vergütung nach dem aktuell gültigen IG Metall Tarifvertrag Bayern
• Eine Eingruppierung in der Entgeltgruppe ERA 7a, dass entspricht einem monatlichen Brutto von 3504,00 (35 Wochenstunden)
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Prämien nach IG Metalltarifvertrag sowie 30 Tage Urlaub

Ihre Aufgaben

• Mitarbeit an Sachthemen, Bearbeitung diverser Statistiken und Unterlagen für Vorträge, Planungen (z.B. Projekte, Budget) sowie Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen nach Stichworten für die ggf. fehlende Informationen einzuholen sind
• Betreuung von ca. 250 Mitarbeitern (Arbeitsplatz- und IT-Ausstattung)
• Übernahme von Sonderaufgaben delegiert durch den Leiter Supply Chain Operations im Rahmen der Fähigkeiten und Kompetenzen
• Teilnahme an Abteilungsbesprechungen (Inklusive Vor- und Nachbereitung)
• Verwaltung von Besprechungsprotokollen (z. B. Follow-up Kommunikation, Maßnahmen)
• Veröffentlichungen für den ESPRC Bereich vor- und aufbereiten (MSC - TV, HUB, etc.)
• Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen (Besprechungen, Workshops u. sonstige Events)
• Verwaltung von Terminkalender und Post: Prioritäten setzen, Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung des Managers / Teams, falls erforderlich; administrative Aufgaben für den Manager / das Team
• Verantwortlich für die Weitergabe von internen und externen Informationen im Team
• Abwicklung administrativer Aufgaben im Büro (Telefon, Verwaltung von Sitzungen/Veranstaltungen, HR-Anforderungen, Spesen...)
• Erledigung relevanter logistischer Aufgaben für das Team wie z.B. Büromaterial, Click & Buy Bestellungen, Reisemanagement (Organisation Außendienst Einsätze inkl. Reiseplanung & Abrechnung)

Ihr Qualifikationsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
• Kenntnisse und Erfahrungen in den oben genannten Aufgabengebieten
• Praktische Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich Sekretariat oder Assistenzbereich
• Gute MS Office Kenntnisse sowie Kenntnisse im Umgang mit SAP
• Versierte Kenntnisse der englischen sowie verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Sind Sie interessiert?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Herr Koopmann freut sich auf Ihre Bewerbung. Setzen Sie sich noch heute mit Ihm in Verbindung. Ein Anschreiben oder Lebenslauf ist nicht nötig.

Ihre 3-Wege zu uns:

• Senden Sie uns eine Email an jobs.muenchen(at)teamkompetent.de
• Rufen Sie uns an unter 089 / 242 101 20 oder senden Sie uns eine WhatsApp
• Besuchen Sie unseren Stellenmarkt und gehen Sie auf Online bewerben

Weitere interessante Stellenangebote finden Sie auf unserem Stellenmarkt unter www.teamkompetent.de. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Aus Umweltschutzgründen möchten wir Sie bitten, auf die Zusendung von Bewerbungsmappen zu verzichten.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.