Assistenz der Amtsleitung (m/w/d) im Gesundheitsamt

Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)

im Gesundheitsamt

Kurzbeschreibung

• Standort: Neuruppin
• unbefristet
• 39 h/Woche
• Besetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Bewerbungsfrist: 10.04.2024
• Die Vorstellungsgespräche finden bereits am 18. oder 19.04.2024 statt.

Der Landkreis Ostprignitz-Ruppin

Abwechslungsreich, historisch und idyllisch - das ist der Landkreis Ostprignitz-Ruppin. Gelegen zwischen Hamburg und Berlin im Nord-Westen Brandenburgs ist dieser Landstrich geprägt durch seine Natur- und Kulturlandschaft, historischen Dorf- und Siedlungsstrukturen und vor allem durch Seen, Alleen und Wälder. Sie haben Lust sich in einem der vielschichtigen Aufgabenfelder unseres Landkreises einzubringen und damit einen Beitrag zum Gemeinwohl zu leisten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Mehr Informationen über unseren Landkreis finden Sie hier (https://ikiss2.kv.o-p-r.de/Landkreis/) .

Ihre Aufgaben

• Verwaltungsorganisation des Amtes (z.B. Verwaltungsorganisation undkoordinierende Tätigkeiten sowie Termindisposition, Sitzungsvorbereitungen)
• Haushaltsachbearbeitung des Amtshaushaltes und Materialbeschaffung sowiestatistische Übersichten
• Perspektivisch: Mitwirken in Aufgaben der Digitalisierung des Amtes: Umsetzung derProjekte in der Gematik (Telematikinfrastruktur und KIM)
• Postbearbeitung (auch elektronische Post): Registrieren, Zuordnen der Eingangspost,Vorlage bei der Amtsleitung und Weiterleitung an die entsprechendenSachgebietsleiter/Sachbearbeiter
• Schriftgutverwaltung (Ablage lt. Aktenplan, Vorbereitung der Archivierung)
• Vorzimmerdienst, Schreibarbeiten:
  • Telefonate
  • Besucherempfang/Publikumsverkehr
  • Protokollierung
  • Phonodiktat

Ihr Profil

• Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Bürokaufmann/Bürokauffrau odervergleichbarer Abschluss für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst
• Selbstständigkeit, Sorgfalt, Teamfähigkeit, Belastbarkeit
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office und Themen der digitalen Arbeitsorganisation
• Erfahrungen im Sekretariatsbereich sind wünschenswert
• Führerschein der Klasse B

Unser Angebot

• Vergütung gemäß TVöD-VKA (Entgeltgruppe 6)
• flexible Arbeitszeitmodelle
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• vergünstigtes Nahverkehrsticket bzw. Zuschuss zum Deutschlandticket
• betriebliche Altersvorsorge
• Unterstützung von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• gesundheitsfördernde Maßnahmen und vieles mehr

Die Stelle ist für alle Geschlechter gleichermaßen geeignet.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) an:

bewerbung@opr.de (mailto:bewerbung@opr.de) (in einer PDF-Datei, max. 5MB)

oder per Post an:

Landkreis Ostprignitz-Ruppin
Referat Personal / Sachgebiet Personalverwaltung
Virchowstraße 14– 16
16816 Neuruppin