Assistenz der Institutsdirektion

Das Institut für Diagnostische und Interventionelle Neuroradiologie ist für die neuroradiologische Versorgung aller Patient*innen des Universitätsklinikums Dresden verantwortlich. Das Institut bietet mit rund 40 Mitarbeiter*innen alle diagnostischen und therapeutischen neuroradiologischen Verfahren an Großgeräten der modernsten Generation an. Dokumentation, Archivierung, Nachverarbeitung und Befundung der Bilddaten erfolgen vollständig digitalisiert über RIS/PACS. Neben der klinischen Arbeit gehören Forschung, Lehre sowie Ausbildung und Wissensvermittlung zu den Hauptaufgaben des Instituts, das seit vielen Jahren nach DIN EN ISO 9001:2015 zertifiziert ist.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist eine Stelle als

Assistenz der Institutsdirektion

in Vollzeitbeschäftigung unbefristet zu besetzen.

Es erwartet Sie eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem freundlichen, dynamischen und engagierten Team. Ihr Aufgabenfeld umfasst die selbstständige Führung des Direktionssekretariats mit vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben (Terminkoordination, Korrespondenz, Postverwaltung, Diktate, Dienstreisen, Abrechnung, Rechnungslegung, etc.). Sie unterstützen die Direktorin bei Personalangelegenheiten, bei der Erhebung und Auswertung administrativer Daten, bei der Erstellung von Berichten sowie bei der Organisation, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen. Sie vertreten die Verwaltungsleitung des Instituts bei Verwaltungsangelegenheiten (z.B. Bestellungen / Beschaffungen) und unterstützen den Geschäftsbereich Finanzen durch Zuarbeit für die Abrechnung. Die aktive Mitgestaltung bei der Optimierung und Weiterentwicklung der administrativen Prozesse des Instituts im Rahmen unseres Qualitätsmanagementsystems gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
• mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position – idealerweise im medizinischen Umfeld
• ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie Pragmatismus in der Umsetzung
• großes Engagement und hohe Leistungsbereitschaft, Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute PC-/MS-Office-Kenntnisse sowie Kenntnisse in der SAP Anwendung
• Serviceorientierung, Teamfähigkeit, Organisationstalent, sicheres Auftreten, Sozialkompetenz und Loyalität

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit zur:

• Umsetzung von eigenen Ideen und Arbeit in einem innovativen Team
• Vereinbarung von flexiblen Arbeitszeiten, um die Verbindung von Familie und Beruf in die Realität umzusetzen
• Betreuung Ihrer Kinder durch Partnerschaften mit Kindereinrichtungen in der Nähe des Universitätsklinikums
• Nutzung von betrieblichen Präventions- und Fitnessangeboten in unserem Gesundheitszentrum Carus Vital
• Teilnahme an berufsorientierten Fort- und Weiterbildungen in unserer Carus Akademie
• Vorsorge für die Zeit nach der aktiven Berufstätigkeit in Form einer betrieblich unterstützten Altersvorsorge
• Nutzung unseres Jobtickets für die öffentlichen Verkehrsmittel in Dresden und Umland

Schwerbehinderte sind ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Wir bitten Sie, sich vorzugsweise online zu bewerben, um so den Personalauswahlprozess schneller und effektiver zu gestalten. Selbstverständlich bearbeiten wir auch Ihre schriftlichen Bewerbungen (mit frankiertem Rückumschlag), ohne dass Ihnen dadurch Nachteile entstehen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, diese senden Sie uns bitte online bis zum 15.04.2024 unter der Kennziffer NRA0724337 zu. Vorabinformationen erhalten Sie telefonisch von Frau Prof. Dr. med. Jennifer Linn unter 0351 458-15454 oder per E-Mail: jennifer.linn@uniklinikum-dresden.de.