Assistenz Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit!

Die Herrmann Personaldienste GmbH ist seit fast 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fachpersonal aus den Bereichen Industrie und Handwerk spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Industriekonzernen und renommierten mittelständischen Handwerksunternehmen, die uns seit vielen Jahren vertrauen und mit der Besetzung ihrer offenen Stellen beauftragen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause!

UNSER KUNDE

Unser Kunde ist eine der führenden Service- und Vertriebsgesellschaften für Werkzeugmaschinen mit Hauptsitz in Köln. Seit über 140 Jahren vertritt das Unternehmen zahlreiche namenhafte, internationale Werkzeugmaschinen-Hersteller und bietet darüber hinaus unterschiedliche Dienstleistungen im Bereich der Wiederaufbereitung und Reparatur an.

UNSER KUNDE BIETET IHNEN

• Eine unbefristete Festanstellung mit Tarifbindung 30 Urlaubstage (keine Zeitarbeit)
• Urlaubsgeld, tarifliche Sonderzahlung (Weihnachtsgeld), vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Firmeneigene Parkplätze
• Intensive und kompetente Einarbeitung
• Ein hochinteressanter, abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Arbeitsplatz in einem kollegialen und entwicklungsfähigen Arbeitsumfeld

IHRE AUFGABEN

• Korrespondenz und Protokollierung in Deutsch und Englisch
• Entgegennahme und Verteilung von Post und Paketen
• Unterstützung bei der Einrichtung von Arbeitsplätzen
• Überprüfung und Aufbereitung von Umsatz- und Nutzenwerten für Provisionsabrechnungen
• Erstellung und Überprüfung von Versand und Vertriebsstatistiken sowie Präsentationen
• Pflege des Vertriebsinformations- und Zeiterfassungssystems
• Bestellung von Arbeits- und Büromaterial, sowie Arbeitskleidung und IT-Equipment s
• Management von Gebäuden, Fuhrparks und Telekommunikationsverwaltungen
• Verwaltung der Reisekosten inklusive Buchung im Warenwirtschaftssystem
• Planung und Koordination von Messen, Hausausstellungen sowie internen und externen Veranstaltungen

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Bürokaufmann (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Bereich Assistenz sind von Vorteil
• Affinität zu Zahlen sowie Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen, idealerweise Microsoft Dynamics 365 Business Central oder SelectLine
• Sichere Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse sind von Vorteil
• Ein hohes Maß an Organisationsgeschick sowie Kostenbewusstsein und einer proaktiven Arbeitsweise

IHR DIREKTER WEG ZU UNS

In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch. Wir benötigen hierfür kein separates Anschreiben!

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!