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Sekretär / Assistent Jobs

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ASSISTENT*IN DER ABTEILUNGSLEITUNG-STELLVERTRETUNG

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GesellschaftStadt Wien
AdresseWien
KategorieFertigung
AuftragstypVollzeit
Datum der Veröffentlichung vor einem Monat Siehe Detail

Assistent*in der Abteilungsleitung-Stellvertretung

Stadt Wien

Wien

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Junior Executive Assistant

Alvarez And Marsal

Zürich

Scheduling and organising meetings, breakfast, lunches and dinners. Copy, proofread, collate, bind and distribute materials as required. Maintain quality control by proofing work for errors, consistency and format in accordance wi...

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Executive Assistant (m/w/d) Marketing - DIREKTVERMITTLUNG

Jobactive Gmbh

Bad Soden am Taunus, Hessen

Betreuung des Chief Marketing Officers in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten sowie gelegentliche Unterstützung der zugewiesenen Fachbereiche Eigenständige Planung und Überwachung von Terminen sowie Verfolgung v...

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Assistent/in der Geschäftsführung

Techno Verkehrstechnik-Handels Gmbh

Hopfgarten, Thüringen

Organisatorische Unterstützung bei Terminen, Reisen, Veranstaltungen und der Aufbereitung von Präsentationsunterlagen Unterstützende Tätigkeiten in der Buchhaltung (Vorbereitung der Belege für den Steuerberater, Versenden von Aus...

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Assistent*in der Geschäftsführung

Agentur J&K – Jöran Und Konsorten

Hamburg

Assistierende Aufgaben für die zwei Geschäftsführer*innen der Agentur. Bearbeiten von Auftragsanfragen. Verhandeln und Erstellung von Angeboten. Pflege und Planung von Dokumenten, Terminen und Aufgaben. Kommunikation mit Kund*inne...

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Assistant Service Manager (all gender)

Maritim Hotelgesellschaft Mbh

München, Bayern

In Zusammenarbeit mit dem Service Manager leitest Du unseren Tagungsbereich, das Restaurant und die Pianobar. Du planst und kontrollierst den täglichen Serviceablauf. Du bist mitverantwortlich für die Organisation, Vorbereitung, D...

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Büro - Assistent/in gesucht (20-25 h/W)

Oren Dror Brezelbar E.k.

Berlin

Angebotserstellung und Bestellbearbeitung. Bestellannahme und Verwaltung über unseren Onlineshop. Bearbeiten von Ein- und Ausgangsrechnungen. Warenbestellungen inkl. Lieferscheinkontrolle/ Retourenprüfung. Kundenkontakt via E-Mail...

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Assistent in der Wirtschafts- und Steuerberatung (m/w/d)

Workwise Gmbh

Bremen

Sie sind erste Ansprechperson für Ihren eigenen Mandantenkreis mit seinen steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen. Sie fertigen betriebliche und private Steuererklärungen an. Sie erstellen Jahresabschlüsse. Sie h...

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Assistent der Geschäftsführung für Administration (m/w/d)

Workwise Gmbh

Frankfurt am Main, Hessen

Sie unterstützen die Geschäftsführung in administrativen Belangen. Sie helfen bei der Finanz- und Budgetverwaltung. Sie übernehmen das Kommunikations- und Schnittstellenmanagement. Sie unterstützen das Projektentwicklungsteam bei...

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Student Assistant - Antenna Design

Fraunhofer-Gesellschaft

Cottbus, Brandenburg

Literature review on state of the art for millimeter wave antennas (e.g. at 60 GHz, 140 GHz or 240 GHz) for a selected application in the field of radar sensing or wireless communication. Analysis of the advantages and disadvantag...

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Student Assistant - High-Frequency Design

Fraunhofer-Gesellschaft

Cottbus, Brandenburg

Literature review on state of the art in high-frequency design of selected structures in electronic packaging (e.g. transmission lines, vias, solder balls) for high performance computing (HPC), radar sensing or wireless communicat...

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Pädagogische Fachkraft / Betreuungsassistent (m/w/d)

Stift Tilbeck Gmbh

Havixbeck, Nordrhein-Westfalen

Voll- oder Teilzeit Tilbeck 2, 48329 Havixbeck, Deutschland Feste Anstellung ab sofort Sie erstellen gemeinsam mit den Klienten eine individuelle Teilhabeplanung und begleiten ihn/sie in der Umsetzung Sie unterstützen die Kliente...

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Apprenticeship to become an Office Management Assistant (m|f|d)

Wiethe Group Gmbh

Osnabrück, Niedersachsen

Apprenticeship tobecome an Office Management Assistant (m|f|d) Do you love turning chaos into order? Do you keep a level head despite long strings of numbers and lists of data? Can you imagine using a computer and a phone as you...

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STORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D) - 80 % Shoppi Tivoli

Only Stores

Spreitenbach

Voll- oder Teilzeit Shoppi Tivoli Spreitenbach, 8957 Spreitenbach, Schweiz Mit Berufserfahrung 25.03.24 ein marktkonformes Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbildung Mindesteinstufung anteilig an eine Vollzeitbeschäftigung mon...

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PEPI - Executive Assistant (Hybrid-New York)

Alvarez And Marsal

New York City

Provide daily administrative support to PEPI Managing Directors including but not limited to: processing time and expense reports, drafting and editing correspondence and presentations, scheduling appointments, maintaining calenda...

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Assistant to Director and Deputy Director Germany

Vier Pfoten – Stiftung Für Tierschutz

Hamburg

Du bist verantwortlich für die interne und externe Terminkoordinierung der Geschäftsleitung, sowie für die Vor- und Nachbereitung von Workshops und Meetings inklusive Protokollierung. Du erstellst Präsentationsunterlagen und Auswe...

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Vorstandsassistent / Executive Assistant (m/w/d)

Ferchau Gmbh

Darmstadt, Hessen

Professionelle Unterstützung des Vorsitzenden der Geschäftsführung in allen Belangen des Tagesgeschäftes schwerpunktmäßig bei den operativen Produktmanagement-Aufgaben. Monitoring der Umsetzung von Arbeitspaketen in Produktmanagem...

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Executive Assistant to CTO and Strategy VP (f/m/d)

Schneider Electric

Regensburg, Bayern

Schedule meetings, appointments, and events (project workshops, team dinners and other activities) for the CTO and the Strategy VP, ensuring efficient use of their time. Handle incoming and outgoing communications, including email...

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Executive Assistant to CTO and Strategy VP (f/m/d)

Schneider Electric Se

Regensburg, Bayern

Schedule meetings, appointments, and events (project workshops, team dinners and other activities) for the CTO and the Strategy VP, ensuring efficient use of their time. Handle incoming and outgoing communications, including email...

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VIE_Executive Assistant to the CEO

Frequentis

Wien

Eine spannende Tätigkeit im direkten Umfeld des Topmanagements mit vielfältigen langfristigen Karrieremöglichkeiten national als auch international. Internationale Projekte in Zusammenarbeit mit Niederlassungen und Partnerfirmen....

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Assistant Director (m/f/d) - Global Transaction Advisory Group

Alvarez And Marsal

Hamburg

Lead teams on multiple Transaction Advisory engagements in Germany, across Europe & globally, working closely with our Managing Directors. Gain constant exposure to our Managing Directors, leveraging their substantial deal experie...

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Executive Assistant - CEO Support / Meeting Organization / Project Management (m/w/d)

Realeyes Mvz München

München, Bayern

Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Kommunikation auf Augenhöhe Leistungsgerechte Bezahlung Corporate Benefits Moderne Räumlichkeiten und technische Ausstattung Betriebliche Altersvorsorge Gute Anbindung/ zentrale Lag...

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Executive/ Personal Assistant to the CEO (m/f/d)

Aeydē Gmbh

Berlin

Have a key role as trusted go-to person for the senior management. Maximise the CEOs actionable time by optimising the relevant calendars and supporting a smooth company-wide meeting cascade. Serve as a gatekeeper for incoming req...

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Speculative Application Bremerhaven: Internship, Student Assistantship with/without Thesis

Fraunhofer-Gesellschaft

Bremerhaven, Bremen

City: Bremerhaven Date: Feb 23, 2024 Speculative Application Bremerhaven: Internship, Student Assistantship with/without Thesis The Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.com) currently operates 76 institutes and research inst...

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Sekretär*in der Fachbereichsleitung Bibliothek und Archiv

Stadt Mönchengladbach Jobportal

Mönchengladbach, Nordrhein-Westfalen

Mitarbeit im Bereich Service und Sachbearbeitung Aktenführung (physisch und elektronisch) Terminüberwachung Einholen von Sachauskünften Entgegennahme von Telefonaten Weiterleitung von Dienstreise- und weiteren Anträgen Abrechnung...

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Assistent (m/w/d) Personalwesen - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Dis Ag

Kassel, Hessen

Unterstützung bei der Verwaltung von Mitarbeiterakten und -daten. Koordination von Vorstellungsgesprächen und Bewerbungsprozessen. Unterstützung bei der Onboarding-Prozessen für neue Mitarbeiter. Pflege von Urlaubs- und Abwesenhei...

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Team Assistant Büromakelei (m/w/d)

Cbre Gmbh

Wien

Flache Hierarchien in einem dynamischen und internationalen Umfeld. Moderner Standort am Quartier Belvedere mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit. Flexible Arbeitszeitgestaltung. Zahlreiche Mitarbeiterbenefits wie Development...

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F&B Assistant (all gender)

Maritim Hotelgesellschaft Mbh

München, Bayern

Vertretung des F&B Managers in Abwesenheit. Pflege des Warenwirtschaftssystems Jomosoft und des Kassensystems UnTill. Überwachung der F&B Operation & Standards. Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und...

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Assistentin / Assistent ärztliche Leitung

Universitätsspital Basel

Basel

Unterlagen einreichenLaden Sie Ihre vollständigen Unterlagen online über unser Stellenportal hoch. Sie erhalten anschliessend eine Bestätigungs-E-Mail – wir prüfen Ihre Unterlagen so schnell wie möglich. Einladung zum Erstgespräch...

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Team Assistent*in

Fairventures Worldwide Fvw Ggmbh

Stuttgart, Baden-Württemberg

Assistenz der Abteilungen Fundraising/Kommunikation und Human Resources mit allgemeinen Organisations- und Sekretariatsaufgaben. Organisation von Geschäftsreisen. Gäste- und Besucher-Empfang, bedarfsweise mit Terminkoordination. V...

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