Jobbeschreibung
Zum Inhalt springen Barrierefreiheit auf wien.gv.at Arbeitgeberin Stadt Stellenangebote Stellenangebote Aktuelle Stellenangebote Talente-Pool Stellenangebote Aktuelle Stellenangebote Talente-Pool Berufsfelder Praktika Lehre Für Mitarbeiter*innen Stadt Wien (Allgemein)
Informationen Dienststelle
Ihr Aufgabengebiet
Sie sorgen für ein effizientes Office-Management sowie eine professionelle TerminkoordinationSie übernehmen die Vor- bzw. Nachbereitung von Veranstaltungen und sind Protokollführer*in bei BesprechungenSie sind für die Zusammenstellung von Informationen verantwortlich und unterstützen bei Entscheidungen mit den von Ihnen aufbereiteten DatengrundlagenSie bearbeiten diverse administrative Angelegenheiten iVm Anträgen auf Dienstfreistellung von Personalvertreter*innen und Gewerkschaftsfunktionär*innenSie fungieren als Berater*in von Dienststellen, betroffenen Bediensteten und Organen der Personalvertretung bzw. der Gewerkschaft iZm freigestellten Personalvertreter*innen und Gewerkschaftsfunktionär*innen Ihr Profil
Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau oder alternativ dazu eine abgeschlossene kaufmännische Lehre als Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsassistent*in o.Ä., bzw. einen Fach- oder HandelsschulabschlussSie bringen idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenzbereich mitSie verfügen über Kommunikationsgeschick mit dem notwendigen Maß an Diskretion sowie eine sehr gute AusdrucksweiseSie überzeugen sowohl mit Ihrem Organisationstalent als auch einer zuverlässigen und selbständigen ArbeitsweiseSie unterstützen mit Ihrem proaktiven Handeln, einem hohen Maß an Flexibilität und agieren auch unter Stress stets souverän Unser Angebot
Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden)Verantwortungsvolle, sinnvolle und abwechslungsreiche AufgabenTeamarbeit auf Augenhöhe in einem offenen und aufgeschlossenen UmfeldFlexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)Ein großes Angebot an Aus- und WeiterbildungsmöglichkeitenGute öffentliche Erreichbarkeit Kontakt
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