Assistent*in der Geschäftsführung

Intro

Hallo! Wir sind die Agentur J&K – Jöran und Konsorten. Wir arbeiten an den Schnittstellen von Bildungswelt und digitaler Welt. Wir gestalten Lerngelegenheiten aller Art, z.B. Workshops, Tagungen und Barcamps, Podcast-Reihen, Videos, Onlinekurse und Bücher. Unser Kernteam umfasst 13 Personen. Wir haben ein tolles Büro in Hamburg (St. Georg, nahe der Alster), arbeiten aber auch viel online. Wir arbeiten für die Schule um die Ecke und für die UNESCO, für Unternehmen in Frankfurt und für das Bundespräsidialamt, für Hochschulen in der Schweiz und für Online-Communities.

Wir suchen eine*n

Assistent*in der Geschäftsführung.

Aufgaben

• Assistierende Aufgaben für die zwei Geschäftsführer*innen der Agentur
• Bearbeiten von Auftragsanfragen
• Verhandeln und Erstellung von Angeboten
• Pflege und Planung von Dokumenten, Terminen und Aufgaben
• Kommunikation mit Kund*innen und Kooperationspartner*innen
• Planung und Buchung von Reisen
• Unterstützung des Teams bei Projekten
• Unterstützung bei Ausschreibungen

Anforderungen

• ausgezeichnete Kenntnisse in digitaler Arbeit (v.a. Google Workspace und Trello)
• Berufserfahrung im Bereich Bildung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
• Teilzeit: ca. 20–25 Stunden, 4-5 Tage die Woche
• Ort: Hamburg St. Georg; mobiles Arbeiten möglich
• Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten, sowohl in schriftlicher als auch in mündlicher Form
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Belastbarkeit und Selbständigkeit sind wirklich wichtige Grundlagen

Benefits

• Arbeit mit Sinn!
• Arbeiten in einem tollen Team mit überschaubaren Hierarchien
• strukturierte Zusammenarbeit und individuelle Gestaltungsmöglichkeiten
• verhältnismäßig wenige E-Mails und Meetings
• Flexibilität bei Arbeitszeiten
• Apple-Hardware (bei Interesse auch Arbeits-Smartphone)
• interne und externe Fortbildungsangebote
• Freizeitausgleich ab der ersten Überstunde
• unbefristeter Arbeitsvertrag