Assistant To Director And Deputy Director Germany

Intro

VIER PFOTEN ist die globale Tierschutzorganisation für Tiere unter direktem menschlichem Einfluss, die Missstände erkennt, Tiere in Not rettet und sie beschützt. Im Fokus der 1988 von Heli Dungler und Freunden in Wien gegründeten Organisation stehen Streunerhunde und -katzen sowie Nutz-, Heim- und Wildtiere aus nicht artgemäßer Haltung sowie aus Katastrophen- und Konfliktzonen. Mit nachhaltigen Kampagnen und Projekten, wie zum Beispiel eigenen Tierschutzzentren, sorgt VIER PFOTEN für rasche Hilfe und langfristigen Schutz für leidende Tiere.

Du möchtest einen wichtigen Beitrag zum Tierschutz leisten und uns bei der Erfüllung unserer Mission unterstützen? Das ist Deine Chance! Wir suchen engagierte Mitarbeitende, die unser Team verstärken.

Aufgaben

Du unterstützt die Geschäftsleitung (Director Germany und Deputy Director Germany) bei der administrativen und organisatorischen Abwicklung des Tagesgeschäfts.

• Du bist verantwortlich für die interne und externe Terminkoordinierung der Geschäftsleitung, sowie für die Vor- und Nachbereitung von Workshops und Meetings inklusive Protokollierung
• Du erstellst Präsentationsunterlagen und Auswertungen
• Du bist eng eingebunden in die Planung und Durchführung von Projekten mit dem Führungsteam
• Du bist eng in die Kommunikation zwischen dem deutschen Büro, dem internationalen Headquarter und anderen Länderbüros von VIER PFOTEN eingebunden
• Du übernimmst die Organisation und Buchung von Reisen, Veranstaltungen und Seminaren für die Geschäftsleitung
• Du erledigst selbständig Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und bist erste Ansprechperson für verschiedene interne und externe Interessensgruppen
• Du überwachst das Budget der Geschäftsleitung und unterstützt bei finanziellen Angelegenheiten, einschließlich Ausgaben, Aufstellungen und Versicherungen

Anforderungen

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder Studium erfolgreich abgeschlossen
• Du hast einschlägige Berufserfahrung als Office Manager:in, Geschäftsführungsassistenz oder einer vergleichbaren Position
• Du bist zuverlässig und vertrauenswürdig und verfügst über eine hohe Dienstleistungsmentalität
• Du entlastest deine Kolleg:innen durch Deine mitdenkende, selbständige und proaktive Arbeitsweise und hältst auch in stressigen Situationen immer alle Bälle locker in der Luft
• Du kennst dich mit Projektmanagement aus und die gängigen Office-Anwendungen beherrschst du mit absoluter Sicherheit
• Du kommunizierst schriftlich und mündlich sicher auf Deutsch und Englisch
• Du besitzt ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, effektive Arbeitsbeziehungen aufzubauen und zu pflegen

Benefits

• die Möglichkeit, einen wahren Beitrag zum globalen Tierschutz zu leisten
• ein multinationales Team mit dem Spirit “ONE FOUR PAWS”
• ein tierfreundliches und angenehmes, modernes Arbeitsumfeld
• einen attraktiven Arbeitsplatz, der optimal mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen ist
• dazu noch ein vollfinanziertes Deutschlandticket
• flexible und familienfreundliche Arbeitsgestaltung mit der Möglichkeit bis zu 60% im Home-Office zu arbeiten
• eine vollfinanzierte Altersvorsorge nach sechs Monaten Zugehörigkeit