Team-Leader - Executive Assistant (M/W/D)

Ihre Jobsuche startet und endet mit uns. Kein Arbeitsplatz gleicht dabei dem anderen. Das gleiche gilt für Ihre Persönlichkeit und Ihre Fähigkeiten. Wir sind "Matchmaker"und helfen Ihnen, die passende Stelle im idealen Unternehmen zu finden.

ALIKE Consulting ist als Personalvermittler Ihr Spezialist für Positionen im Bereich Vorstands/Team-Assistenz, Empfang sowie Office Management im Professional und Financial Services Bereich, vom Global Player bis zum erfolgreichen Mittelstandsunternehmen.

Für unseren Kunden, ein renommiertes Private Equity Unternehmen im Zentrum von Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Team-Leader / Executive Assistent/in (m/w/d).

Ihre Aufgaben als Teamleiter:in:

Sie sind für das proaktive Management eines Assistenten-Teams verantwortlich, um die tägliche Arbeit im administrativen Bereich so effektiv und effizient wie möglich zu gestalten sowie einen erstklassigen Service zu bieten Sie kümmern sich um das Beziehungsmanagement zu und unter den Assistenten Sie überwachen die Prioritäten und fungieren als Bindeglied zwischen dem Management und dem Assistententeam Sie übernehmen halbjährliche Leistungsbeurteilungen, regelmäßige 1-2-1- Meetings sowie Gruppenmeetings Sie kümmern sich um die Einsatzplanung des Assistententeams, um einen konsistenten und hochwertigen Service zu gewährleisten Sie sichern eine entsprechende Schulung des Teams (inkl. der Organisation von entsprechenden Schulungen) Sie rekrutieren neue Teammitglieder (inkl. dem Onboarding Prozess) Sie kümmern sich um die Koordination der Krankheits- und Urlaubsvertretung und verwalten das Teambudget und organisieren Teamevents

Darüber hinaus sind Sie als Assistent/in für

2 Professionals zuständig und kümmern sich um die umfassende Verwaltung der Terminkalender, die Organisation komplexer Sitzungen (inkl. der Berücksichtigung von versch. Zeitzonen), die Planung und Organisation von Geschäftsreisen, der Korrespondenz (deutsch/englisch), Recherchetätigkeiten, Datenbankpflege, Organisation von Events sowie die Erstellung von Präsentationsunterlagen

Ihr Profil:

Eine erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung oder Studium Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich Erste Teamleitererfahrung Erfahrung im internationalen Umfeld (gerne Finanzdienstleistung, Rechtsberatung oder Unternehmensberatung) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Hohe Empathie, Dienstleistungsorientierung, Problemlöser, Organisationstalent, Teamplayer sowie Can do Einstellung Darüber hinaus sehr gute MS-Office Kenntnisse, ein allgemeines Verständnis der Wirtschaft und des Finanzsektors sowie starke Arbeitsmoral

Unser Kunde bietet Ihnen:

Ein internationales Arbeitsumfeld Ein modernes und dynamisches Unternehmen mit einem neuen, modernen Büro im Stadtzentrum Ein hoch motiviertes, kollegiales und engagiertes Team Verpflegung im Büro Zuschuss zum Wohlbefinden Fahrtkostenzuschuss 30 Tage Urlaub Regelmäßige Team-Events Hybrides Arbeitsmodell Ein gutes Gehalt zuzüglich Bonus

Interessiert?

Dann sprechen Sie uns an oder senden Sie uns gerne Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) an Frau Cornelia Murer (cm@alike-consulting.de). Bei Rückfragen melden Sie sich gerne unter +49 176 7093 5395. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Sie persönlich im Bewerbungsprozess begleiten zu dürfen.

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Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.