People & Culture Manager / Management Assistant (Gn) - 100% Remote

Für unser sympathisches Team suchen wir eine:n People & Culture Manager / Management Assistant (gn) in Teilzeit 24-32 Std. die Woche, die/der uns bei allen Themen rund um HR und Assistenz unterstützt.

New Monday ist ein UX/UI Design Studio aus Berlin, das zu 100% remote arbeitet. Zu unseren Kunden zählen namhafte Konzerne wie ZDF, Porsche, RTL, die Bundesdruckerei, E.ON uvm. genau wie moderne Start-Ups wie gitti conscious beauty oder NUMA Hospitality.

Als Arbeitgeber zeichnen wir uns vor allem durch flache Hierarchien, unser agiles Mindset und einen New Work Approach aus. Wir alle bei New Monday arbeiten zu 100% remote (im Home Office), sind aber dank unserer positiven Remote Culture dennoch miteinander verbunden.

Die Stelle ist bis Herbst 2025 befristet.

Aufgaben

Deine Mission bei New Monday

• Du bist Sparringspartner für unser Management sowie erste Anlaufstelle für alle Mitarbeiter:innen zu HR relevanten Themen ‍
• Du erstellst und verwaltest sämtliche HR-Dokumente, wie z.B. Arbeitserträge, Bescheinigungen und Urlaubstage
• Ebenfalls trägst du aktiv zur Mitgestaltung und Weiterentwicklung unserer Unternehmenskultur bei und übernimmst die Vorbereitung und Moderation von Meetings zu HR Themen
• Mit unserem Steuerbüro stehst du in engem Kontakt und bist somit auch Ansprechpartner rund um die Themen Arbeits- und Sozialversicherung
• Du unterstützt unsere beiden Founder Laura und Dario in Ihrem täglichen Tagesgeschäft und bist eine Art Feel Good Manager im Team der sich auch um unsere Teamevents (remote und vor Ort) kümmert
• Du übernimmst die Organisation von Geschäftsreisen (Hotel, Bahn etc.) und die anschließende Abrechnung (Überprüfung aller Belege sowie Rechnungen und deren Aufbereitung für Qonto)
• In deinen Händen liegt ebenfalls das gesamte On- und Offboarding neuer Kollegen (Versand Equipment, Zugangsdaten etc.)
• Du rekrutierst die besten Talente für unsere offenen Stellen und nutzt hierfür u.a. Plattformen wie LinkedIn, Xing und Join
• Du bist bestens über Branchentrends und Innovationen informiert und nutzt deine Kenntnisse, um eigenständig neue Recruiting-Strategien zu entwickeln und zu implementieren

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Qualifikation

Das solltest du mitbringen:

• Einschlägige Berufserfahrung im HR Bereich vorzugsweise in der Digitalbranche sowie im kaufmännischen Bereich
• Sehr gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Eine ordentliche Portion Organisation und die Eigenschaft, deine verschiedenen Aufgaben bestens zu strukturieren und zu priorisieren
• Darüber hinaus verfügst du über einen hohen Grad an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein sowie exzellenter Kommunikationsfähigkeit und hast die Fähigkeit neue Prozesse zu gestalten und diese implementieren
• Fundierte Kenntnisse in unterschiedlichen Sourcing-Techniken
• Empathie und hervorragenden Social Skills
• Einen fließenden und klaren Kommunikationsstil – in deutscher und englischer Sprache
• Eigenverantwortung und selbstbewusstes Auftreten sowie eine strategische und analytische Denkweise

Benefits

Das bieten wir dir:

• Tolle Leute, super Atmosphäre, dynamisches Team, agile Arbeitsweise
• Die Möglichkeit, deutschlandweit ortsunabhängig zu arbeiten, wo immer du möchtest (100% Home Office) sowie im Rahmen der rechtlichen Vorgaben zeitweise auch im EU-Ausland
• Monatliches Budget für Treffen vor Ort mit deinen Kolleg:innen, das du beliebig einsetzen kannst (Teamtage im Co-Working-Space aber genauso auch einfach für den gemeinsamen Lunch, Dinner, After-Work-Drinks etc.)
• Regelmäßige digitale Teamabende und andere coole digitale Events
• Treffen vor Ort mit dem ganzen Team in unserem inoffiziellen Hub Berlin ein- bis Zweimal pro Jahr
• Wöchentliche Learning Sessions im Team und weitere Möglichkeiten zu deiner persönlichen und beruflichen Entwicklung (Weiterbildungen, Erwerb von Zertifikaten etc.)
• Eigenständiges, flexibles Arbeiten ohne Micromanagement

So gehts weiter:

Erstes Kennenlernen mit Jennifer aus unserem HR-Bereich

• Du lernst unsere Arbeitsweise und Philosophie kennen
• Du hast die Gelegenheit, dich vorzustellen
• Jennifer beantwortet alle deine Fragen in entspannter Atmosphäre

Vorstellungsgespräch mit unseren Foundern Laura Nielsen und Dario Zampetti

• Ausführlicheres Kennenlernen
• Fachlicher Austausch und die Gelegenheit für gegenseite Fragen

Follow-Up

• Du hast anschließend die Möglichkeit, ein Gespräch unter vier Augen mit einem deiner zukünftigen Kolleg:innen zu führen und in vertrauensvoller Atmosphäre all das zu fragen, was dir vielleicht noch auf der Seele brennt.

Also los geht's! Wir freuen sich auf deine Bewerbung. ​​​

Um es einfach zu halten, verzichten wir gerne auf ein Anschreiben. Schick uns einfach deinen Lebenslauf, auch wenn du das Gefühl hast, nicht 100 % der Anforderungen zu erfüllen.