People & Culture Administrator (F/M/D)

People & Culture Administrator (f/m/d)

Die eGroup ist die Dachmarke der ebuero AG, dem Marktführer für Bürodienstleistungen in Deutschland sowie weiterer Marken in Europa, v.a. in Spanien, Italien und Frankreich. Wir bieten ein hochwertiges Telefonsekretariat, repräsentative Geschäftsadressen und exklusive Büro- und Meetingräume in Europas wichtigsten Städten.

In einer Welt voller Ablenkungen haben wir etwas Außergewöhnliches zu bieten: Fokus. Mit unseren Services ermöglichen wir es kleinen und mittleren Unternehmen, nicht durch Anrufe abgelenkt zu werden, sondern ihre Aufmerksamkeit auf das zu richten, was ihnen wirklich wichtig ist. So werden Mitarbeitende entlastet und können sich auf ihre Themen fokussieren, ohne dass ein Kunde enttäuscht wird, weil er niemanden erreicht.

Damit unsere Mitarbeiter:innen das leisten und auch selbst genau das erfahren können, gestalten wir unsere Arbeit im Bereich People & Culture entlang unserer Company Values caring, reliable und smart und möchten mit Dir weiter daran arbeiten, unsere begeisternde und überzeugende Unternehmenskultur weiter auszubauen und für jeden erlebbar zu machen.

Deine Mission:

• Du erstellst Verträge, Personaldokumente und Zeugnisse in Abstimmung mit den Führungskräften, pflegst Personalstammdaten und hast ein offenes Auge zur weiteren Optimierung bestehender Prozesse innerhalb des Bereichs People & Culture.
• Du übernimmst das Melde- und Bescheinigungswesen ebenso wie die Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden.
• Darüber hinaus unterstützt Du in verschiedenen People & Culture-Themen, wie etwa in der Zuarbeit zur Payroll, On- und Offboarding, Employee Experience, People Analytics und Surveys, Organisation von Events, Workplace Management etc.
• Du erstellst diverse, wichtige Auswertungen und Statistiken und trägst zu einem sinnvollen People Controlling bei.
• Du hilfst, unsere People-Themen und -prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln, und begleitest den Kulturwandel unserer Organisation hin zum besten Arbeitsplatz, der wir für unsere Mitarbeiter:innen sein können.

Dein Profil:

• Du hast erste Berufserfahrung in der HR Administration, idealerweise auch der zumindest vorbereitenden Entgeltabrechnung.
• Du hast Freude daran, an der optimalen Gestaltung von Personalprozessen mitzuwirken.
• Toll wäre, wenn Dir die Systeme Personio und DATEV LODAS schon bekannt sind.
• Eine aufgeschlossene und engagierte Persönlichkeit macht Dich ebenso aus wie eine systematische, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise, absolute Verlässlichkeit und ausgeprägte Serviceorientierung.
• Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalbereich oder ein einschlägiges Studium erfolgreich absolviert.
• Deine deutschen Sprachkenntnisse sind auf muttersprachlichem Niveau, und auch Englisch verstehst und sprichst Du richtig gut.

Was wir Dir bieten:

• Offenes, freundliches, internationales Team mit flachen Hierarchien, das sich auf deinen Input und die Arbeit mit Dir freut
• Sicherer Arbeitsplatz, attraktives Gehalt und 28 Tage Urlaub (29 Tage für Nichtraucher)
• Hybrides Arbeitsmodell (50/50) und flexible Arbeitszeiten
• Büro im Herzen von Berlin mit U/S-Bahn Anschluss (2/7 Minuten Fußweg)
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Finanzielle Zuschüsse zur Förderung eines gesunden und umweltfreundlichen Lebensstils: Urban Sports Club, BVG Deutschlandticket, Firmenfahrrad (Swapfiets)
• Freier Zugang zu einem umfassenden Mental Health Coaching Programm für alle beruflichen wie auch privaten Fragestellungen
• Zusätzlich erwartet dich ein attraktives Benefits Paket mit mehreren Auswahlmöglichkeiten und auch das ein oder andere famose Teamevent.

Klingt toll? Super! Dann nimm Kontakt zu uns auf. Wir können es kaum erwarten, von Dir zu hören!

Wir fördern die Vielfalt und sind bestrebt, Teams mit einer breiten Vielfalt an Hintergründen, Erfahrungen, Perspektiven und Fähigkeiten zusammenzustellen. Alle Entscheidungen über Vorstellungsgespräche, Angebote und Einstellungen beruhen auf Fachwissen, Verdiensten und geschäftlichen Erfordernissen. Unsere Ausschreibungen richten sich gleichermaßen an Menschen jeglicher Identität.