Office Manager / Teamassistenz (M/W/D)

Wir sind ein in München ansässiges Architekturbüro, das auf 15 Jahre Erfahrung in den Bereichen Architektur und Verfahrensbetreuung zurückgreifen kann. Unser Team von derzeit rund 30 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern setzt gemeinsam anspruchsvolle und zukunftsorientierte Projekte im Bereich Wohnungsbau, Nachverdichtung und denkmalgeschützter Sanierung um. Auftraggeber sind sowohl öffentliche als auch private Bauherren. Außerdem unterstützen wir Bauherren bei der Vergabe von Planungsleistungen durch rechtssichere Durchführung von VgV-Verfahren sowie Wettbewerben nach RPW. Mit unserer klaren Bürostruktur, geprägt durch flache Hierarchien, und unserem konsequenten Teamgedanken bieten wir viel Raum für Entwicklungschancen, Kreativität und eigene Ideen.

Für unser Büro in München suchen wir ab sofort eine:n

Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

in Teilzeit (20 Stunden)

Deine Aufgaben:

Die Organisation des Front- und Back-Office liegt in deiner Verantwortung und du übernimmst alle anfallenden Aufgaben selbstständig und zuverlässig

• du unterstützt die Geschäftsführung und unsere Architekt:innen bei administrativen und projektspezifischen Themen und der Umsetzung von Sonderaufgaben
• Betreuung und Empfang unserer Geschäftspartner:innen und Gäste
• du übernimmst die Planung sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Reisebuchungen
• allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben, u.a. Bestellung von Büromaterialien, Digitalisierung von Unterlagen
• als professionelle und freundliche Stimme von HJA nimmts du Telefonate an und kümmerst dich um die Bearbeitung des Postein- und ausgangs
• Koordination der externen Dienstleister für das Büro
• Verwaltung und Betreuung des Firmenwagens
• du behältst die Büro-Bestände im Blick und achtest darauf, dass die Ausstattung unserer Räumlichkeiten mit Liebe zum Detail und Stil in Ordnung gehalten wird und funktioniert

Das bringst du mit:

• idealerweise hast du bereits Erfahrungen im Office Management sammeln können
• du bist kommunikationsstark und verfügst über gute bis sehr gute Deutschkenntnisse
• du besitzt sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Führerschein Klasse B
• Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung zeichnen dich ebenso aus wie Planungs- und Organisationsgeschick und Bereitschaft zu Eigeninitiative

Das bieten wir:

• Spaß bei der Arbeit und ein kollegiales Miteinander
• Ein faires Gehalt und 100% Überstundenausgleich
• Helle Büroräume mit moderner Ausstattung an der Isar und nah zum Englischen Garten
• Überdurchschnittliche Zuzahlung bei betrieblicher Altersvorsorge
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Regelmäßige Teamevents, kostenlose Getränke und frisches Obst

Bei Interesse schicke deine Bewerbung inkl. Lebenslauf und frühestmöglichem Einstiegsdatum bitte an jobs@haendel-junghans.de (https://mailto:jobs@haendel-junghans.de) – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.