Office Manager:in 40 – 60%

Deine Arbeitsstelle

Wir freuen uns, eine engagierte und vielseitige Person für eine unbefristete Festanstellung zu finden. Dein Arbeitspensum kann flexibel zwischen 40 % und 60 % liegen, um Deine individuellen Bedürfnisse zu berücksichtigen. Der Arbeitsplatz befindet sich in Schlieren, und Du wirst direkt an den CFO berichten.

Deine Aufgaben umfassen:

• Team Assistenz: Du unterstützt die Teams der Bereiche Finanzen, Legal, HR und Marketing in ihren täglichen Aufgaben
• Allgemeine Verwaltungsarbeiten: Dazu gehören Empfangstätigkeiten, die Organisation von Büromaterial und das Postwesen
• Reiseplanung und Eventorganisation: Du buchst Reisen und kümmerst Dich um die Organisation von Events
• Datenbankpflege und Super User Funktion: Du hast in verschiedenen Systemen die Super User Funktion und verwaltet sie
• Arbeitsplatzorganisation: Bei Ein- und Austritten sorgst Du für die reibungslose Organisation der Arbeitsplätze und des Materials im Central Shared Center

Dieses Tätigkeitsfeld begeistert dich

Bist Du aufgeschlossen, eine Teamplayerin oder ein Teamplayer und kannst selbstständig arbeiten? Dann bist Du bei uns genau richtig. Wir schätzen Dich, Deine schnelle Auffassungsgabe und Dein aktives Mitdenken in der täglichen Arbeit, aber auch über diese hinaus. Da uns eine kontinuierliche Steigerung der Qualität wichtig ist, freuen wir uns darüber, dass du Verbesserungsvorschläge und Ideen einbringst

Deine Expertise ist gefragt

• Du verfügst über eine kaufmännische Aus- und/oder Weiterbildung
• Du bringst sehr gute Kenntnisse in MS Office mit
• Du beherrschst Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, weitere Sprachen wie Französisch oder Italienisch sind von Vorteil

Bei uns zählt deine Persönlichkeit

Du bist kommunikativ, organisiert und selbständig. Weiter arbeitest Du gerne in Eigenverantwortung und auch im Team.