Front Office Manager Der Pflegeschule Uhlebüll (M/W/D)

Wer sind wir? Die Pflegeschule Uhlebüll ist eine anerkannte Pflegeschule unter der Trägerschaft der Stiftung Uhlebüll. Wir bilden seit März 2020 in enger Kooperation mit Verbundpartnern trägerübergreifend aus und streben bestmögliche Bildungsbedingungen an. Die Auszubildenden werden durch eine individuelle Begleitung und Betreuung gezielt in der Entwicklung ihrer beruflichen Handlungskompetenz gefördert.

Was erwarten wir? Für die Ausbildung von Pflegeberufen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n weitere/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Office Management, der/die den Tätigkeitsbereich als verantwortungsvolle Aufgabe wahrnimmt. Wir verstehen uns als lernende Organisation und befinden uns im Schulaufbau, sodass sich jedes Teammitglied aktiv einbringen kann. Kollegialer Zusammenhalt, Innovation und Schülerorientierung sind nicht nur leere Worte, sondern werden von uns im konstruktiven Miteinander gelebt. Eine qualitative Ausbildung kann nur gemeinsam gelingen. Wir laden Sie herzlich dazu ein.

Anforderungen an den Bewerber: Wen suchen wir?

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf (u.a. zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation (m/w/d))
• Berufserfahrung im Sekretariat oder einer Assistenzfunktion ist wünschenswert

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Verwaltung des Schulsekretariats
• Unterstützung der Schulleitung durch administrative, dokumentarische und organisatorische Aufgaben
• Allgemeine Schreib-, Büro- und Registrieraufgaben
• Mitwirkung an der Erstellung neuer Formulare, Verschriftlichung von Prozessabläufen
• Unterstützung bei der Organisation von Prüfungen, Sitzungen, Konferenzen und schulischen Veranstaltungen
• Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen als erste Kontaktperson zu Auftraggebern und Kooperationspartnern
• Ansprechpartner/in für Auszubildende, Bewerber/innen, Lehrer/innen vor Ort
• Datenerfassung und Datenpflege inklusive des Schulverwaltungsprogramms
• Verwaltung des Archivs

Was bieten wir?

• Arbeitsstunden: 20 bis 25 Std. pro Woche
• Kernarbeitszeit: 12:30 Uhr bis 16:30 Uhr
• voraussichtliches Einstellungsdatum: zum 01.05.2024
• Art der Stelle: Teilzeit, unbefr. Arbeitsverhältnis
• E-bike Leasing
• Bezuschussung Fitnessstudio

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Ansprechpartnerin: Caroline Wunderlich (Schulleitung)

Pflegeschule Uhlebüll Peter-Schmidts-Weg 5 25899 Niebüll

Telefon: 04661/ 9569270 E-Mail: info@pflegeschule-uhlebuell.de

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.