Unser Kunde in Zürich ist international tätig und handelt mit Rohstoffen. Wir suchen für ihn eine erfahrene, teamfähige und sprachlich versierte Persönlichkeit als

Office Manager 80-100% (m/w)

Als Office Manager wirst Du Teil eines eingespielten Teams. Das Unternehmen ist stolz darauf, die Kunden mit hochwertigen Produkten und Dienstleistungen zu versorgen und streben stets nach Exzellenz. Das dynamische Team sucht nach einem/-r engagierten und organisierten Office Manager/-in, der dazu beiträgt, den Geschäftsbetrieb effizient zu führen.

Deine Aufgabe beinhaltet:

Empfang:

• Bedienung, Empfang und Betreuung von Gästen sowie erste Ansprechperson für Kurierdienste
• Professionelle Bedienung der Telefon- und Emailzentrale und allgemeine administrative Aufgaben

Interne Dienste:

• Gesamtverantwortung für Küche/Cafeteria
• Verwaltung und Organisation des Büros, einschliesslich Bestandsmanagement und Beschaffung von Büro- und Cafeteria Materialien

Eventmanagement & andere organisatorische Aufgaben

• Organisation und Koordination von Meetings, internationalen Messen und Veranstaltungen
• Organisation von Give-Aways, Kunden- und Mitarbeitergeschenke
• Reisemanagement und Kontaktperson des Reiseportals
• Vertragsmanagement und Digitalisierung

Verantwortung für die Büro-Infrastruktur

• Verwaltung der untervermieteten Büroräumlichkeiten
• Schnittstelle zu Partnern (z.B. Reinigungsfirma, Handwerker, STWEG-Verwaltung, etc.)
• Interne Zuteilung Büros und aktive Verwaltung der eigenen Parkplätze

Assist/-in für die Geschäftsleitung

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Büroverwaltung und im Management von Büroprozessen
• Ausgewiesene Erfahrung und Freude am Event-Management
• Erfahrung als Assistent der Geschäftsleitung von Vorteil
• Ausgewiesene Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS-Office und anderen Bürosoftware-Anwendungen
• Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit
• Teamfähigkeit und eine positive sowie proaktive Einstellung
• Fliessend in Deutsch und Englisch, andere Sprachen sind von Vorteil

Sie erwartet ein dynamisches und global agierendes Unternehmen. Ein spannendes und sehr vielfältiges Aufgabengebiet. Unterstützung durch ein eingespieltes, erfahrenes Team. Kurze Entscheidungswege und eine flache Hierarchie. Eine langfristige berufliche Perspektive. Attraktive Anstellungsbedingungen mit einem Arbeitsplatz in der Stadt Zürich.

Frau Teresa Accoto freut sich auf Deine kompletten Unterlagen.