Office Manager / Standort Assistenz Düsseldorf (M/W/D)

Office Manager / Standort Assistenz Düsseldorf (m/w/d)

• Publiziert: 05.03.2024

Für die professionelle und nachhaltige Umsetzung unserer Wachstumsstrategie am Standort Düsseldorf suchen wir einen hochengagierten Office Manager:in, der die Prozesse am Standort aktiv unterstützt und eigene Ideen einbringt sowie umsetzt.
Wir haben dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich als Office Manager / Standort Assistenz Düsseldorf (m/w/d) und schreibe deine ganz persönliche Erfolgsgeschichte bei Materna.

Als Office Manager / Standort Assistenz bei Materna

• bist du der / die erste Ansprechpartner:in am Empfang und sorgst für eine angenehme Betreuung und Bewirtung unserer Besucher und Besucherinnen.
• begleitest und unterstützt du die Vorbereitung sowie Durchführung von internen und externen Events und Veranstaltungen.
• verantwortest du Bestellprozesse (z. B. von Büromaterial sowie Küchenzubehör) und das Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen.
• sorgst du für die reibungslose Kommunikation zwischen den verschiedenen Organisationseinheiten und Tochtergesellschaften am Standort.
• führst du organisatorische und administrative Tätigkeiten für die Standortleitung am Düsseldorfer Materna-Standort aus.
• unterstützt du bei der Organisation, Koordination, Planung und Umsetzung des weiteren Standortaufbaus.
• trägst du zum erstklassigen Auftritt der Marke Materna in Düsseldorf bei.

Das bringst du mit

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich als Office Manager:in, am Empfang oder im Sekretariat ist von Vorteil
• Organisationstalent, eine engagierte und proaktive Herangehensweise gepaart mit diplomatischem Geschick und Projektmanagementkompetenz
• Analytisches Denkvermögen, zielorientierte Arbeitsweise und eine ausgeprägte Problemlösungsfähigkeit sowie eine kommunikative Art
• Ausgeprägte Service-Mentalität für die Begleitung von internen und externen Events und Veranstaltungen an unserem Standort
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert

Deine Vorteile

• Onboarding: Bei uns wirst du nicht ins kalte Wasser geworfen – wir stehen dir von Anfang an zur Seite und du fühlst dich ab Tag 1 pudelwohl.
• Laufbahnmodell und Zertifizierungen: Persönliche Weiterentwicklung ist dein Must-have? Verfolge deinen Karrierepfad anhand unserer Job-Familien und -Level und absolviere diverse Zertifizierungen und Schulungen
• Wissensaustausch: Lösche deinen unbändigen Wissensdurst in unseren inspirierenden Brown-Bag-Sessions, Developer-Summits und Communities. Tausche dich mit deinem Team in regelmäßigen Meetings online und in Präsenz aus.
• Flache Hierarchien: Großartige Ideen brauchen keine langen Entscheidungswege: Bei uns kannst du anpacken und mitgestalten!
• Events: Darf´s für dich noch mehr Materna sein? Dann triff uns beim mitreißenden Firmenlauf, nervenkitzelnden Schachturnieren und unserem unvergesslichen Sommerfest.
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir denken an deine Zukunft und sichern dich langfristig für diese ab!

• Gesa Fuchs
• HR-Managerin Recruiting
• +49 231 5599 8753