Office Manager (m/w/d)

Willkommen bei der EFFicient Solutions GmbH! Wir sind ein innovatives Unternehmen im Sondermaschinenbau der Behälterglasindustrie. Seit unserer Gründung 2016 unterstützen wir unsere Kunden weltweit in allen Angelegenheiten rund um die IS Maschine und entwickeln und vertreiben außerdem eigens entwickelte Hebe- und Ventilationssysteme. Unser kontinuierliches Wachstum in einer stabilen Branche schafft spannende Möglichkeiten für Menschen mit Hands on Mentalität, die sich unserem dynamischen und familiären Team anschließen möchten und gemeinsam mit uns großes Bewegen wollen. Sie suchen eine abwechslungsreiche Position, bei der Sie Ihre Fähigkeiten als Organisationstalent unter Beweis stellen können? Für unseren Standort in Essen, suchen wir ab sofort einen Office Manager (m/w/d) Was Sie bei uns erwartet: Sie erhalten ein attraktives Gehalt plus Weihnachtsgeld und betrieblicher Altersvorsorge Gestalten Sie Ihren Tag flexibel - wir haben eine Kernarbeitszeit von 9.00 bis 15.00 Uhr Auch die Arbeit im Homeoffice ist nach Absprache möglich Wir legen großen Wert auf ein kollegiales und offenes Betriebsklima bei dem wir gemeinsam an einem Strang ziehen und uns gegenseitig unterstützen Sie erhalten einen eigenen Laptop plus Firmenhandy, um unabhängig und frei arbeiten zu können Ihre Aufgaben: Sie übernehmen die allgemeine Administration im Tagesgeschäft und sind der Schnittpunkt zwischen Mitarbeiter und Geschäftsführung Sie organisieren die Reisen Ihrer Kollegen und buchen entsprechende Hotels Ihre gute Koordinationsfähigkeit und Ihre Stressresistenz helfen Ihnen Prioritäten klar zu ordnen, um eine effiziente Arbeitsweise sicherzustellen Sie übernehmen die Zuarbeit für den Steuerberater in Bezug auf die monatliche Buchhaltung und die Vorbereitung der Lohnabrechnungen eigenständig Sie prüfen Eingangsrechnungen und Erstellen unsere Ausgangsrechnungen Außerdem führen Sie eigenständig Korrespondenzen auf Deutsch und Englisch Was wir uns wünschen: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokauffrau/mann, Kauffrau/mann für Bürokommunikation o.Ä. und / oder umfangreiche Erfahrung im Bereich Büromanagement / Büroorganisation / Assistenz der Geschäftsführung Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift setzen wir voraus, gute Englischkenntnisse von Vorteil Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise setzten wir voraus Freundliches und professionelles Auftreten Spaß an der Arbeit in einem kleinen Team Ihre Bewerbung Lassen Sie uns gemeinsam die Zukunft gestalten und Ihre beruflichen Ziele erreichen! Starten Sie Ihre Karriere bei der EFFicient Solutions GmbH und werden Sie Teil unseres Teams. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Bewerben Sie sich jetzt! Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen gerne an Frau Eyleen Lurz: eyleen.lurz@eff-solutions.de oder rufen Sie gleich an: 01511 6034030