Management Assistenz (M/W/D)

BG-Graspointner GmbH am Standort Köln sucht Mitarbeitende, die Interesse haben, die Zukunft der BG-Gruppe mitzugestalten. In dieser abwechslungsreichen und spannenden Position der Management Assistenz wartet auf Sie als Allroundtalent mit Hands-on Mentalität ab dem 01. April oder 1. Mai 2024 folgendes Angebot:

• Allgemeines Office Management wie Büroorganisation sowie interne und externe Korrespondenz
• Personalwesen und Ansprechpartner für HR-Themen
• Fuhrparkmanagement sowie Reisekostenmanagement
• Erstellung von Umsatzreportings und Auswertungen für unseren Außendienst
• Erstellung der Bonusabrechnung für Handelskunden
• Verantwortung und Ansprechpartner für die Themen Datenschutz (DSGVO), Compliance und Nachhaltigkeit (ESG)
• Erstellung von Protokollen und Präsentationen, allgemeine Meetingvorbereitungen
• Erstellung von sonstigen Reportings, Auswertungen und Statistiken
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
• Organisation Telefonie (VOIP, Mobilfunk)

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder Assistenzbereich, vorzugsweise auch im Bereich Personalwesen
• Hohe Service- und Dienstleistungsmentalität sowie Flexibilität
• Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein gehören zu Ihren Grundwerten
• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit in einem kleinen, motivierten Team
• Sehr gute MS-Office und IT-Affinität
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent

• Eine vielfältige Tätigkeit in einem stetig wachsenden, zukunfts- und nachhaltigkeitsorientierten Unternehmen
• Eine unbefristete Anstellung (40h/Woche) in einem international sehr erfolgreichen Unternehmen
• Eine marktkonforme Vergütung je nach Qualifikation und Erfahrung sowie 30 Tage Urlaubsanspruch
• Arbeitseinsatz Mo-Fr, Home Office nach Absprache möglich
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarung von Beruf und Familie
• Job-Ticket (Bahn und Bus) sowie gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
• Ein wertschätzendes, freundschaftliches Arbeitsumfeld: Flache Hierarchien, direkte Kommunikation auf Augenhöhe, hilfsbereite und engagierte Kollegen/innen
• Fortbildungen im entsprechenden Fachbereich
• Firmennotebook für mobiles Arbeiten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!