MANAGEMENT ASSISTENTIN 80%, befristet 3 - 4 Monate (w/m)

Kompetente und nachhaltige Assistenz aus erster Hand! Unsere Kundin ist eine grössere öffentlich-rechtliche Organisation mit Sitz in der STADT ZÜRICH. Für das Team "Management Support", welches als Dreh- und Angelpunkt für das Personalamt von entscheidender Bedeutung ist, suchen wir eine versierte, engagierte und dienstleistungsorientiere Persönlichkeit. Die Anstellung ist von April bis Juni oder Juli 2024 befristet.

Ihre Aufgaben:

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung des Personalamts sowie der Leiterin Management Support
• Koordination von übergeordneten Themen sowie Bewirtschaftung von Zugriffsrechten
• Verantwortlich für die Planung und Koordination von Terminen und Veranstaltungen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Telefone und Rechnungsverarbeitung

Ihr Profil:

• Grundausbildung im kaufmännischen Bereich, Weiterbildung in Richtung Assistenz, und/oder Betriebswirtschaft erwünscht
• Leistungsausweis im Sekretariat/Backoffice nach Möglichkeit in einer Geschäftsleitungs-Umgebung
• Perfektes Deutsch, sehr gute Ausdrucksweise schriftlich und mündlich
• Vernetzter, proaktiver Denk- und Handlungsansatz

Kann ich Sie begeistern, in einem multikulturellen und kompetenten Unternehmen eine entscheidende Rolle einzunehmen? Sind Sie motiviert, komplexe und anspruchsvolle Aufgaben anzugehen und dabei einen effektiven Mehrwert für Ihr berufliches Umfeld zu erzielen? Senden Sie bitte vorab per E-Mail Ihre komplette Bewerbung mit Foto an Rahel Bischofberger, ich stehe Ihnen auch für zusätzliche, telefonische Auskünfte zur Verfügung und freue mich, Sie kennen zu lernen!