Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter Als Assistenz Im Sekretariatsbereich (24073) (M/W/D)

In der Fakultät für Geistes- und Kulturwissenschaften, im Lehr- und Forschungsgebiet Neuere und Neueste Geschichte, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als

Verwaltungsangestellte*r als Assistenz im Sekretariatsbereich mit 50 % der tariflichen Arbeitszeit

zu besetzen.

Stellenwert: E 8 TV-L

Fachliche und persönliche Einstellungsvoraussetzungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem Aufgabenbereich
• Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache
• Gute schreibtechnische Fähigkeiten sowie gute EDV- bzw. Office-Kenntnisse
• Kenntnisse auf dem Gebiet der Internetkommunikation, vorteilhaft sind Erfahrungen im Bereich der Betreuung von Webseiten (z. B. TYPO3)
• Vorteilhaft sind Fachkenntnisse der Bewilligungsbedingungen der Geldgeber von Drittmittelprojekten
• Fähigkeiten zur selbständigen Organisation und Administration
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterqualifizierung

Aufgaben und Anforderungen:

• Übernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten

• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. allgemeine Korrespondenz, Bearbeitung des Posteingangs, Termin- und Raumkoordination, deutsche und fremdsprachliche (Englisch) Korrespondenz)
• Mitwirken bei der Organisation von Seminaren, wissenschaftlichen Tagungen oder Ähnlichem
• Mitwirkung bei Besprechungen/Sitzungen
• Mitwirkung bei Haushaltsangelegenheiten
• Mitwirkung bei Beschaffungs- und Rechnungsangelegenheiten
• Mitwirkung bei Personalangelegenheiten

• Bearbeitung von Angelegenheiten mit Forschungsgeldern (Unterstützung bei der Beantragung von Drittmitteln und von Forschungsgeldern sowie dazugehöriges Kontenmanagement)

Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen Frau Prof. Dr. Tönsmeyer (toensmeyer@uni-wuppertal.de).

Kennziffer: 24073

Bewerbungen (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweis der IHK/Rechtsanwaltskammer, Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung) sind grundsätzlich nur möglich über das Onlineportal der Bergischen Universität Wuppertal: https://stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de. Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!

Ansprechpartnerin für Ihr Anschreiben ist Frau Prof. Dr. Tatjana Tönsmeyer.

Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte der Menschen mit Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.

Bewerbungsfrist: 22.04.2024