"Sie lieben neue Herausforderungen, mögen es, selbständig zu arbeiten und möchten echten Erfolg mitgestalten? Dann kommen Sie in unser Team!"

Wir suchen, ab sofort, eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unser Büro in Wülfrath.

// Lernen Sie uns kennen!

Wir sind ein mittelständisches Unternehmen mit dem Sitz in Wülfrath und seit über 40 Jahren als Industrievertretung in Nordrhein-Westfalen und Rheinland-Pfalz unterwegs. Wir sind nicht nur Vertriebspartner, sondern unterstützen auch industrielle Kunden bei der Auswahl passender Komponenten.

// Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Erledigung anfallender Aufgaben im Tagesgeschäft
• Erledigung von Telefonaten und Korrespondenz sowie Kalenderpflege und Bearbeitung der Hauptmailadressen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Planung und Organisation von Meetings, Sitzungen, Events und Geschäftsreisen u.ä.
• Terminkoordination mit internen und externen Teilnehmern
• Informations- und Dokumentenmanagement
• Reisekostenprüfung
• Empfang und Betreuung von Besuchern und Partnern
• Organisation und Verwaltung von Büromaterialien

// Sie bringen mit:

• Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich (Büromanagement, Office Management, Management Assistant o. ä.)
• Ein hohes Maß an Flexibilität, Diskretion und Loyalität
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe
• Sicherer und professioneller Umgang mit Kunden
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Organisationsfähigkeit, belastbar
• Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
• Konversations- und verhandlungssicher in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC und mit Microsoft Office 365

// Wir bieten:

• Festanstellung und einen sicheren Arbeitsplatz
• Strukturierte Einarbeitung
• Verantwortungsvolle Aufgaben mit Möglichkeit zur Weiterentwicklung
• Firmenfahrrad
• Betriebliche Altersvorsorge
• Einen ergonomischen Arbeitsplatz
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Snacks, Obst und Kaffee

// Sie sind Neugierig geworden?

Dann richten Sie bitte Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail oder direkt als online Bewerbung an Patrick Vittinghoff, Geschäftsleitung.
Wir freuen uns auf Ihren Kontakt!

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