Assistenz (gn) der Geschäftsführung

Intro

Wir stärken Stiftungen: Das Deutsche Stiftungszentrum im Stifterverband betreut Stiftungen – von der Gründungsidee bis zum Management der Stiftungen. Rund 670 Stiftungen mit einem Gesamtvermögen von mehr als drei Milliarden Euro bauen aktuell auf den Service des DSZ.

In der DSZ Deutsches Stiftungszentrum GmbH am Standort Essen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Assistenz (gn) der Geschäftsführung

in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist generell teilzeitfähig und unbefristet.

Aufgaben

• Sie unterstützen und entlasten die Geschäftsführung in organisatorischen Dingen.
• Des Weiteren wirken Sie an inhaltlichen Themen der Geschäftsführung im Bereich Finanzen, Controlling, Steuern und Recht mit.
• Sie erstellen Unterlagen für Gremiensitzungen und Netzwerktreffen sowie Präsentationen und unterstützen bei den Vor- und Nachbereitungen von Sitzungen.
• Sie führen das Sekretariat eigenverantwortlich inklusive Reiseplanung und -abrechnung sowie der Korrespondenz.
• Interne Sitzungen koordinieren Sie, gegebenenfalls auch mit externen Veranstalter*innen und Teilnehmer*innen. Bei Bedarf protokollieren Sie diese Sitzungen.
• Am Geschäftsbericht wirken Sie organisatorisch mit.
• Sie sind für die Erarbeitung und Zusammenstellung von Informations- und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung zuständig.
• Sie erstellen Unterlagen für Gespräche mit Stifter*innen und Mitarbeiter*innen..
• Mit Kund*innen sowie externen Dienstleister*innen korrespondieren Sie eigenverantwortlich.
• Kleinere Projekte betreuen Sie selbstständig.

Anforderungen

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, oder eine vergleichbare Ausbildung, wie zum Beispiel eine Ausbildung zum*zur Rechtsanwaltsfachangestellten.
• Ferner ist eine mehrjährige Erfahrung in einem Geschäftsführungssekretariat erforderlich.
• Vorkenntnisse im Bereich Finanzen, Controlling Steuern und Recht wären ideal.
• Mit MS-Office Anwendungen gehen Sie sicher und souverän um.
• Sie besitzen ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie gutes Zahlenverständnis.
• Hohe Kundenorientierung und ein verbindliches Auftreten nennen Sie Ihr Eigen.
• Sie besitzen ein ausgezeichnetes Organisationstalent sind flexibel, loyal und belastbar.
• Gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Benefits

• Einen eigenverantwortlichen Tätigkeitsbereich statt langweiliger Arbeitsroutinen.
• Ein attraktives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.
• Einen modernen, ergonomisch eingerichteten Arbeitsplatz im Herzen von Essen mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten.
• Eine teamorientierte Arbeitsweise.
• Attraktive betriebliche Benefits wie ein 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld, betriebliche Altersvorsorge, Essenszuschuss, Job-Bike, Zuschuss zum ÖPNV-Ticket.