AdresseWas erwartet dich?
- Du sorgst für die Umsetzung und Kommunikation der Qualitätspolitik und der Anforderungen des Qualitätsmanagementsystems und überwachst, dass dies für jeden Mitarbeitenden verfügbar ist und beachtet wird
- Du führst Aufgaben im Zusammenhang mit der Personalverwaltung (Vorbereitung von Onboardings-, Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen, Terminkoordination mit dem werksärztlichen Zentrum und Überwachung der arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen, Überwachung der Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen) durch
- Du koordinierst Termine des gesamten Managementteams, übernimmst die Terminüberwachung der vom Managementteam gesetzten Termine und nimmst an verschiedenen Standortmeetings, inklusiver Dokumentationsarbeiten teil
- Du verfolgst bei internen Meetings getroffene Maßnahmen und Unternehmensziele, überwachst die vertragsgemäßen Gebäudereinigungen und nimmst an gesetzlich vorgeschriebenen und betrieblichen Schulungen teil
- Du verwaltest firmenrelevante Dokumente (z. B. Genehmigungen des Regierungspräsidiums), übernimmst verwaltende/unterstützende Aufgaben im Bereich HR wie z. B. Schlüsselverwaltung, allgemeiner Schriftverkehr und überwachst und führst das Bestellwesen durch
Was solltest du mitbringen?
- Du hast deine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen und Erfahrungen im kaufmännischen Bereich, insbesondere gute Kenntnisse im Verwaltungsbereich
- Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und gute Kenntnisse in MS-Office (Excel, Word, Powerpoint)
- Du zeichnest dich durch deine Verschwiegenheit, Kommunikations- und Teamfähigkeit, deine Flexibilität, Einsatzbereitschaft und dein Organisationsgeschick aus
- Du bringst Fähigkeiten zum selbstständigen, systematischen und sorgfältigen Arbeiten, analytisches Denken mit
Was bieten wir dir?
- Mitarbeit in einem weltweit tätigen Konzern und den damit verbundenen Vorteilen der internationalen Ausrichtung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege am Standort Wiesbaden
- Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz, 13. Monatsgehalt (50 % Urlaubsgeld und 50 % Weihnachtsgeld)
- Zahlreiche Prämien und Mitarbeiterrabatte
- Einen Jobrad und eine betriebliche Altersversorgung
Unser Jobangebot Management Assistant - Verwaltung / Administration / HR (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf eine Bewerbung über Campusjäger by Workwise.
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