Management Assistant (F/M/D) - Siemens Advanta Consulting

Wissen für die Welt von morgen.
Siemens Advanta Consulting ist die Managementberatung eines der innovativsten Technologieunternehmen der Welt. Mit mehr als 500 Beratern unterstützt Siemens Advanta Consulting Kunden weltweit dabei, die eigene digitale Zukunft erfolgreich zu gestalten – von der Strategie bis zur Umsetzung.
Als Management Assistenz (w/m/d) sind Sie ein Organisationstalent und kompetente/r Ansprechpartner/in für administrative Belange im Tagesgeschäft. Sie agieren als Schnittstelle zu unseren Kunden und prägen somit maßgeblich das Image von Siemens Advanta Consulting im Markt. Sie mögen ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld? Unser Assistenz-Team freut sich darauf, Sie kennenzulernen!
Verändern Sie mit uns die Welt von morgen.

• Als Management Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie eigenverantwortlich die administrative Koordination des Tagesgeschäftes von bis zu zwei Partnern. Sie organisieren und priorisieren Meetings, bereiten diese vor und lösen Terminkonflikte. Sie erledigen die schriftliche und telefonische Korrespondenz intern, sowie extern in deutscher und englischer Sprache.
• Sie planen und buchen Dienstreisen (Flug-, Hotelreservierungen, Mietwagen- und Visabeschaffung etc.) im In- und Ausland und sind für deren ordnungsgemäße Abrechnung verantwortlich.
• Sie arbeiten eng mit Projektmanagern zusammen und unterstützen diese bei der Terminfindung mit unseren Kunden und weiteren administrativen Belangen.
• Sie planen und koordinieren Workshops, sowie Meetings - vor Ort als auch digital - (Raumbuchung, Teilnehmer- und Besuchermanagement, Catering) und erledigen nachgelagerte Abrechnungen nach betrieblichen Richtlinien.
• Sie unterstützen bei der Anbindung von neuen Mitarbeitern, in Recruitings- sowie Beförderungsprozessen.
• Sie bereiten Projektreportings vor.
• Sie erfassen Bestellungen für Dienstleistungen, Events, Trainings und Sachgüter.
• Sie buchen Wareneingänge nach Erhalt und Prüfung von Rechnungen.
• Sie vertreten Ihre direkte Kollegin bei Abwesenheit.

Ihr Profil für "Zukunft möglich machen".

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung z.B. kaufmännisch oder im Büromanagement und überzeugen mit mehrjähriger Erfahrung in Assistenzfunktionen der Geschäftsführung oder in einem Sekretariat in einem internationalen Umfeld.
• Sie überzeugen mit der Fähigkeit, Komplexität von Aufgaben überblicken zu können und Prioritäten erkennen und setzen zu können.
• Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel), sind offen für moderne Kommunikationsmedien und verfügen über Erfahrung in der virtuellen und digitalen Zusammenarbeit (z.B. mit Microsoft Teams).
• Sie haben einen selbständigen Arbeitsstil und hohe Eigeninitiative.
• Sie bringen ein großes Maß an Flexibilität, sowie eine schnelle Auffassungsgabe mit.
• Sie überzeugen durch überdurchschnittlichen Teamgeist und ausgeprägte Kommunikationsstärke.
• Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache gut in Wort und Schrift, um mit unseren nationalen und internationalen Schnittstellen sicher kommunizieren zu können.

Was wir bieten.

• 2 bis 3 Tage pro Woche mobiles Arbeiten als zukünftiger, globaler Standard
• Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl für Ihre berufliche als auch persönliche Entwicklung
• 30 Tage Urlaub sowie vielfältige, flexible Arbeitszeitmodelle, die eine Auszeit für Sie und Ihre Familie ermöglichen
• Vielfältige Gesundheitsangebote
• Standortabhängige Kinderbetreuung, um Familie und Beruf zu vereinen
• Und viele weitere Benefits hier

Die einzelnen Benefits sind jeweils zugeschnitten auf lokale gesetzliche Anforderungen, Vorgaben verschiedener Job-Profile und Standorte sowie individuelle Präferenzen.
Wir wollen, dass Sie wollen: Bewerben Sie sich!
Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
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