Empfangsmitarbeiter - Office Management (M/W/D)

Unternehmen unterschiedlicher Branchen suchen händeringend nach passendem Fachpersonal, denn ohne dieses stehen Projekte, Roboter und Laptops still. Da kommen wir ins Spiel. Wir helfen diese Herausforderungen zu bewältigen und prägen so die Arbeitswelt von morgen. Und du kannst dabei sein. Denn Zukunft ist, was du daraus machst!

Bei uns erwartet dich ein krisensicherer Arbeitsplatz und ein umfangreiches Onboarding- und Mentoringprogramm. Du kannst zeitlich flexibel arbeiten und Office und Homeoffice individuell kombinieren. Wenn wir von unserem Growth-Mindset sprechen bedeutet das, dass es bei uns unzählige Entwicklungsmöglichkeiten für dich gibt.

Steige jetzt intern bei uns ein im Bereich Corporate Central Services. Die Hauptaufgaben dieses Bereichs sind die Verwaltung unserer Büroflächen, die Koordination unserer Empfänge sowie die interne Versorgung mit Material, Post, Dienstleistungen, Betriebs- und Arbeitsmitteln.

DEINE AUFGABEN

• Als Assistenz im Backoffice-Bereich organisierst Du den gesamten Empfangsbereich und bist verantwortlich für ein repräsentatives Erscheinungsbild und unterstützt darüber hinaus die Geschäftsleitung
• Du betreust die Telefonzentrale, bist erste/r Ansprechpartner/in für unsere externen Gäste sowie internen Mitarbeitenden und bearbeitest den Posteingang und Postausgang
• Im Rahmen des Event- und Travel Managements organisierst Du interne und externe Veranstaltungen, Dienstreisen und führst diese auch durch
• Du übernimmst administrative Arbeiten wie beispielsweise die Bestellung von Werbe- und Büromaterial und unterstützt die Vertriebskolleg(inn)en sowie den Niederlassungsleiter vor Ort
• Du bist verantwortlich für das Einholen von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen für die temporären Mitarbeitenden
• Du bearbeitest und kontrollierst die Rechnungen in erster Instanz und bist für die sorgfältige Weitergabe zuständig
• Im Rahmen des Office- und Flächen Managements bist Du u. a. für den Aufbau von Arbeitsplätzen, IT (First Level) Support für die Vertriebskolleg(inn)en und den Unterhalt der Niederlassung zuständig

DEINE QUALIFIKATIONEN

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Tourismus / Hotellerie sowie einen gültigen Führerausweis, Kategorie B
• Du überzeugst durch Dein sicheres und freundliches Auftreten telefonisch und persönlich
• Du zeichnest Dich durch eine hohe Dienstleistungsorientierung, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit aus
• Du bist es gewohnt, strukturiert zu arbeiten, hast eine sehr gute Selbstorganisation und bringst Freude am selbstständigen Arbeiten und abwechslungsreichen Tätigkeiten mit
• Dir ist das MS Office-Paket bestens vertraut und Du hast eine Affinität für die IT
• Du sprichst einwandfreies Hoch- und/oder Schweizerdeutsch und sehr gutes Englisch, gute Französischkenntnisse sind von Vorteil

DEINE VORTEILE

• Hays bietet Dir die Stabilität und Sicherheit eines global agierenden Konzerns und stellt unbefristet in Festanstellung ein
• Ein flexibles Arbeitszeitmodell, Teamwork mit Mentoren gestützter Einarbeitung und professionellem Onboarding erwarten Dich
• Wir bieten Dir ausserdem individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie systematische Feedback- und Entwicklungsgespräche
• Weiter profitierst Du von unseren Mitarbeiterangeboten - wie z.B. kostenlose REKA Checks, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung, Mitarbeiterrabatte, Teamevents u.v.m.
• Darüber hinaus kannst Du Dich auf 28 Tage Urlaub freuen