Assistent:in Der Geschäftsführung Coo (W/M/D)

Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands und den CEE Ländern im Einsatz! Als größtes österreichisches Familienunternehmen und Komplettanbieter für Facility Services bietet unser Kunde alle Dienstleistungen von Reinigung und Bewachung, Verpflegung, technische Services sowie Hygiene- und Schädlingsmanagement in exzellenter Qualität.

• Proaktive Unterstützung des Geschäftsführers in administratorischen und organisatorischen Belangen
• Planung und Steuerung des internen Kommunikationsflusses
• Sicherstellung eines effizienten Office-Managements (Deadlines, Telefon, E-Mail, Post)
• Zentrale Schnittstelle zwischen den betrieblichen Organisationseinheiten und Kund:innen
• Terminmanagement, interne und externe Korrespondenz sowie Vorbereitung von Dienstreisen
• Protokollführung verschiedener Meetings und Nachverfolgung der To-Do´s
• Erstellung und Aufbereitung von Konzepten, Präsentationen, Analysen und Kennzahlen für den Geschäftsführer

• Abgeschl. kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, FH, WU, etc.)
• Einige Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld
• Ausgeprägte „Hands-on“ Mentalität und proaktive Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse und hohe IT-Affinität
• Strukturierte, professionelle Arbeitsweise und zeitliche Flexibilität
• Hohe Serviceorientierung und Problemlösungskompetenz
• Teamplayer mit ausgeprägter sozialer Kompetenz und Durchsetzungsstärke
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und hohe Einsatzbereitschaft

• Die Sicherheit eines wachstumsorientierten und namhaften Familienunternehmens
• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit flexiblem Arbeitszeitmodell
• Eine unbefristete Anstellung im Ausmaß von 32-40 Wochenstunden
• Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsmittel, Firmenparkplatz und eine tolle öffentliche Anbindung
• Diverse Benefits, wie z.B. vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten (Corplife) und Firmen-Events
• Ein leistungskonformes Gehalt ab € 3.800,00 brutto (bei Vollzeit)
• Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wenn JA, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Lebenslauf und Foto, z.Hd. Bernd Haberleitner.