Assistent Geschäftsführung - Administration / Korrespondenz / Kundenservice (M/W/D)

• Du bist verantwortlich für die Kommunikation und Korrespondenz, einschließlich telefonischer und schriftlicher Korrespondenz sowie der Beantwortung aller E-Mails
• Du bearbeitest Kunden- und Lieferantenanfragen, bist Ansprechperson bei Projekten und übernimmst das Reise- und Terminmanagement, inklusive der Organisation von Flügen, Hotels und Transfers
• Du koordinierst Termine und Abläufe, verwaltest Kalender und organisierst persönliche Termine sowie Autoangelegenheiten
• Du bist zuständig für die Organisation und Koordination, sowie der Erstellung von Ablaufplänen für Events und Messen
• Du führst interne Recherchen zu Geschäftsvorhaben durch, kontaktierst Lieferant:innen und Kund:innen, und bist verantwortlich für das Bestellwesen sowie den Entwurf und die Überarbeitung von Dokumenten und Präsentationen
• Du übernimmst Projektarbeiten, erstellst Auditberichte, führst HR-Funktionen aus, inklusive Vorstellungsgespräche, Mitarbeiterverträge und Onboarding, und vertrittst bei persönlichen Anliegen die Geschäftsführung

• Du besitzt einen hohen Grad an Initiative, handelst eigenständig und zeigst jederzeit angemessenes Urteilsvermögen
• Du bist selbstmotiviert, arbeitest auch ohne Aufsicht effizient, bist sehr flexibel und kannst Arbeitsprioritäten oft und bei Bedarf neu festlegen
• Du bist in der Lage, zahlreiche Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, zeigst ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Integrität und kannst effektiv unter Druck arbeiten
• Du besitzt ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten, bist sehr detailorientiert und produzierst jederzeit qualitativ hochwertige Arbeitsergebnisse
• Du hast starke Führungsqualitäten, verstehst das Konzept des Teams und besitzt starke zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie eine ausgeprägte Kundenorientierung
• Du zeigst Diskretion, schützt vertrauliche Informationen, hältst dich über technologische Fortschritte auf dem Laufenden und bringst eine positive, teamorientierte Einstellung mit

• Internationale Erfahrung und Netzwerkaufbau: Als international agierendes Unternehmen mit einem breiten Netzwerk in Europa und Übersee bieten wir die einmalige Gelegenheit, wertvolle internationale Erfahrungen zu sammeln und persönliche wie berufliche Netzwerke global zu erweitern.
• Dynamische und wachstumsorientierte Arbeitsumgebung: Unser dynamisches und von Inhabern geführtes Unternehmen ist geprägt von schnellem Wachstum und der ständigen Erschließung neuer Märkte. Mitarbeiter haben die Chance, aktiv an dieser Entwicklung teilzunehmen und ihre Karriere in einem aufstrebenden Umfeld zu fördern.
• Kultur der Zusammenarbeit und des Vertrauens: Wir legen großen Wert auf eine Unternehmenskultur, die durch enge Zusammenarbeit, gegenseitiges Vertrauen und tiefen Respekt gekennzeichnet ist. Dies schafft eine unterstützende Atmosphäre, in der Ideen frei geteilt werden können und Innovation gefördert wird.
• Förderung persönlicher und beruflicher Entwicklung: Wir sind bestrebt, die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter zu unterstützen.
• Langfristige Beziehungen und Netzwerke: Der Aufbau langfristiger Beziehungen zu Kunden, Lieferanten und Kollegen bietet eine stabile und verlässliche Grundlage für die berufliche Laufbahn unserer Mitarbeiter. Diese Beziehungen fördern nicht nur ein angenehmes Arbeitsklima, sondern auch berufliches Wachstum und Chancen.
• Mitgestaltung einer nachhaltigen Zukunft: Als Teil unseres Teams haben Mitarbeiter die Möglichkeit, aktiv zur Nachhaltigkeit und Verantwortung in der Branche beizutragen. Dies beinhaltet die Arbeit mit nachhaltigen Produkten und Prozessen sowie die Möglichkeit, an Projekten mit positivem sozialen und ökologischen Impact teilzunehmen.
• Anerkennung und Wertschätzung: Wir erkennen die Leistungen unserer Mitarbeiter an und schätzen ihren Beitrag zum Unternehmenserfolg. Dies drückt sich in einer fairen Vergütung, Bonusprogrammen und weiteren Benefits aus, die den Einsatz und die Leistungen unserer Teammitglieder honorieren.

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