Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistent*in der GeschäftsführungStellennummer: 105008
Gemeinsam für Duisburg noch mehr erreichen: Das starke Herz sucht Verstärkung!
Die AWOcura ist ein Unternehmen im Wachstum. Mit zurzeit 5 Seniorenzentren, 5 Tagespflegeeinrichtungen, 3 Pflegediensten, Hausnotruf, 2 Demenz-WGs und Servicewohnen sowie Beratungsangeboten für Seniorinnen und Senioren und Menschen mit Demenz sind wir der starke Partner für alle Phasen des Älterwerdens.
Stellenbeschreibung
- Du repräsentierst als Assistenz der Geschäftsführung nicht nur die Geschäftsführung, sondern bist eine Visitenkarte für die ganze AWOcura durch dein Auftreten, deine Kompetenz und Freundlichkeit
- Du hältst deinen Chefs den Rücken frei und unterstützt das Team der Geschäftsstelle, wo immer es notwendig ist
- Du arbeitest eng mit einer Kollegin zusammen und bist mit ihr erste Ansprechstelle für alle Anfragen, die die AWOcura-Geschäftsstelle telefonisch oder per E-Mail erreichen
- Die klassischen Sekretariats-Aufgaben hast du als Allrounder im Griff: Du bearbeitest die Post, koordinierst Termine, bereitest Sitzungen vor und nach, empfängst und bewirtest Gäste vor Ort und organisierst Veranstaltungen
- In Sachen Sitzungsunterlagen und Protokollführung hast du Erfahrung, du erarbeitest die Einladung und Entscheidungsvorlagen genauso selbstverständlich wie das Protokoll im Anschluss
- Du übernimmst gerne Verantwortung für Projekte und Sonderaufgaben, weil dir das eigenständige Arbeiten und Finden von Lösungen Spaß macht
Du bringst mit
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, einen (Fach-)Hochschulabschluss im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du hast mehrjährige Erfahrung im Bereich der Assistenz von Vorständen oder Geschäftsführungen
- Du liebst es, mit unterschiedlichen Menschen in einer breiten Spannweite zu kommunizieren
- Du bist ein absolutes Organisationstalent und verfügst über eine äußerst strukturierte und selbstorganisierte ArbeitsweiseDu gehst sicher mit MS Office 365 um, sodass du deine Arbeit routiniert mit Excel und Co. vereinfachen kannst
- Du bist grundsätzlich technisch affin und suchst proaktiv nach EDV-basierten Lösungen, um Prozesse für dich und die Geschäftsstelle zu optimieren
Wir bieten Dir
- Wir leben Vielfalt und werden dich nicht verbiegen, wir fragen dich nicht nach deiner Herkunft, Konfession oder Orientierung
- Deine Erholung ist uns wichtig: 30 Tage Urlaub stehen dir zu, wenn du 5 Tage pro Woche arbeitest
- Wir vergüten attraktiv nach TV AWO NRW, zahlen ein 13. Gehalt, übernehmen deine Altersvorsorge ohne Eigenanteil, bezuschussen deine freiwilligen Zusatzversicherungen und bieten dir vermögenswirksame Leistungen
- Wir sorgen dafür, dass du in deinem Bereich immer up to date bleibst und machen deine Fort- und Weiterbildungen gerne möglich
- Freue dich auf diverse Extras: Bikeleasing, AWO-Mitarbeitervorteile und Rabatte, gemeinsame Events, Zuschuss zu gesundheitsfördernden Maßnahmen
- Dein Einsatz und deine Treue machen sich bezahlt: Mitarbeiterwerbeprämie, Jubiläumszuwendung
- Wir leben Wohlfühlklima: Überzeuge dich von unserem kollegialen Zusammenhalt, der gegenseitigen Unterstützung und Wertschätzung