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Form der ArbeitAdmin. Sachbearbeiter/-in
Admin. Sachbearbeiter/-in
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Die parlamentarischen Kommissionen beraten die Geschäfte der eidgenössischen Räte vor. Sie können dabei auf ein Sekretariat zurückgreifen, das sie organisatorisch und inhaltlich bei der Gesetzgebungsarbeit unterstützt. Die Finanzkommissionen und ihre je vier ständigen Subkommissionen sind insbesondere für die Vorberatung des Voranschlags und der Rechnung des Bundes zuständig. Zudem üben sie die Finanzoberaufsicht des Bundes aus.
Als Sachbearbeiter/in bearbeiten Sie selbständig ein breites Sachgebiet im Sekretariat, bestehend aus Sachbearbeiter/innen und Subkommissions- und Kommissionsverantwortlichen. Insbesondere übernehmen Sie Verantwortung für das Organisationsmanagement von Sitzungen der Finanzkommission des National- und Ständerates und deren Subkommissionen.
Wenn Sie an einer längerfristigen Anstellung interessiert und bereit sind, in einem spannenden und lebhaften Arbeitsumfeld tätig zu sein, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben
- Sie sind zuständig für den organisatorischen und logistischen Teil der Sitzungen der Kommissionen und Subkommissionen.
- Sie betreuen das Dokumentenmanagement und die Dokumentenablage für die Sitzungen.
- Sie wirken an der Organisation und Durchführung von Auswärtssitzungen mit.
- Sie unterstützen und entlasten die Kommissionsverantwortlichen.
- Sie revidieren und kontrollieren selbständig schriftliche Produkte des Sekretariats.
- Sie pflegen Kontakte zu internen und externen Stellen (Bundesverwaltung und Parlamentsdienste).
- Sie erteilen den Mitgliedern der FK Auskünfte über administrative Anliegen.
- Sie übernehmen weitere Aufgaben im Bereich der Planung.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Erfahrung.
- Sie sind stressresistent und zeitlich so flexibel, dass sie in gewissen Phasen (insbesondere im Frühling und Herbst) deutlich mehr als im Beschäftigungsgrad vorgesehen arbeiten können (eine Kompensation wird entsprechend eingeplant).
- Sie können mehrere Tätigkeiten parallel ausüben, denken mit und arbeiten exakt.
- Sie zeichnen sich durch gute redaktionelle Fähigkeiten aus und können Korrespondenz fehlerfrei in mind. einer Amtssprache führen.
- Sie besitzen gute Kenntnisse einer weiteren Amtssprache.
- Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und über eine rasche Auffassungsgabe.
- Sie verfügen idealerweise über Kenntnisse der Verwaltungsorganisation auf Bundesebene oder haben Interesse daran, sich diese Kenntnisse anzueignen.
- Sie haben sehr gute Anwenderkenntnisse der gängigen IT-Instrumente.
- Sie können angemessen und verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen umgehen.
Zusätzliche Informationen
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an Frau Martina Probst, Leiterin administratives Sekretariat der Finanzkommissionen, 058 322 94 77.
Bitte geben Sie im Motivationsschreiben den gewünschten Beschäftigungsgrad an.
Bewerbungsfrist: 8. Februar 2023 (die Vorstellungsgespräche finden in der Kalenderwoche 7 und 8 statt).
Referenznummer: JRQ$540-4492
