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Office / Facility Manager Jobs

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OFFICE MANAGER/ TEAMASSISTENZ (W/M/D) BEI DER TEAMFON GMBH

Empfang von externen Besuchern sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings. Verantwortung für die Telefonzentrale und Sicherstellung der durchgängigen Erreichbarkeit. Erster Ansprechpartner für alle organisatorischen Themen der Mita...

GesellschaftEstos Gmbh
AdresseMünchen, Bayern
KategorieDienstleistung
AuftragstypVollzeit
Datum der Veröffentlichung 2 vor wenigen Monaten Siehe Detail

Office Manager/ Teamassistenz (w/m/d) bei der TeamFON GmbH

Estos Gmbh

München, Bayern

Empfang von externen Besuchern sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings. Verantwortung für die Telefonzentrale und Sicherstellung der durchgängigen Erreichbarkeit. Erster Ansprechpartner für alle organisatorischen Themen der Mita...

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Office Manager (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Dis Ag

Göttingen, Niedersachsen

Entgegennahme und Durchführung von Telefonaten sowohl eingehender als auch ausgehender Art. Präzise Planung und Koordination von Terminen, um einen reibungslosen Ablauf der Geschäftstätigkeiten sicherzustellen. Bearbeitung und Ver...

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(Junior) Office Manager/ Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Hotel

Check24

Münster, Nordrhein-Westfalen

Organisation und Administration des Empfangsbereichs. Begrüßung und Empfang für Besucher bei CHECK24. Verantwortlich für das optische Bild der Büroräume und somit der Arbeitsatmosphäre. Vor- und Nachbereitung von Terminen/Meetings...

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Office Manager*in (w/m/d) zur Unterstützung der Außenstellenleitung / Standort Köln

Bundesnetzagentur

Köln, Nordrhein-Westfalen

Sie unterstützen bei der Durchführung von anfallenden Zentralbereichsaufgaben der Außenstelle. Sie wirken bei der Beschaffung und Auftragsvergabe innerhalb des Außenstellenbereichs mit (z.B.: Bedarfsanmeldungen bearbeiten, Angebot...

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Office Manager*in

Ef Education First

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen

Du managest eigenverantwortlich vielfältige Projekte und Prozesse rund um den Betrieb und die Instandhaltung unseres topmodernen Büros und verantwortest das gesamte Spektrum allgemeiner Büroverwaltungsaufgaben, damit sich unsere c...

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Werkstudent (m/w/d) Office Management in Osnabrück

Slashwhy Gmbh & Co. Kg

Osnabrück, Niedersachsen

großartige Kolleg:innen und ein tolles Team. im Herzen des Büros ermöglichst du reibungslose Abläufe und unterstützt in administrativen und organisatorischen Bereichen. du bist die erste Kontaktperson (telefonisch und vor Ort) für...

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Sachbearbeiter/in Technisches Facility Management (m/w/d)

Vivantes Netzwerk Für Gesundheit Gmbh

Berlin

Ausbildung & Studium. Berufe. Gehalt. Vivantes als Arbeitgeberin....

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Haustechniker im Facility Management (m/w/d)

Mcg Stuttgart Gmbh

Oberkochen, Baden-Württemberg

Bedienen und Betreiben von gebäudetechnischen Anlagen Durchführung von Wartungs- und Instandsetzungsarbeiten Störungssuche und -beseitigung, Fehlerbehebung und Reparatur Sicherheits- und Funktionsüberprüfungen Begleiten, Einweise...

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Teamleiter Elektrotechnik im Facility Management (m/w/d)

Mcg Stuttgart Gmbh

Oberkochen, Baden-Württemberg

Führung eines operatives Teams von ca. 10 Elektrikern vor Ort Zuständig für die Koordination und Ausführung von Service- /Wartungs- und Instandsetzungsaufgaben von gebäudetechnischen Anlagen Unterstützen bei Störungen sowie Wartu...

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Projektmanager Facility Management für die Finanzdienstleistungsbranche (gn)

Ps Direkt Gmbh & Co. Kg

Köln, Nordrhein-Westfalen

Köln Du leitest bereichsübergreifende Projekte, insbesondere in den Themen Gebäudemanagement, Einkauf, Arbeitssicherheit, Fuhrpark und New Work Du führst alle notwendigen Abstimmungen mit anderen Bereichen durch Du verbesserst op...

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Working Student - Office Management & HR (m/f/d)

Caresyntax

Berlin

Support the Office Management with administrative and organizational tasks, including reception, hosting international guests, candidates, and suppliers, answering and forwarding phone calls, and processing mail. Contribute to cre...

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Objektleiter (w/m/d) Technisches Facility-Management in Berlin Alexanderplatz

Rgm Facility Management Gmbh

Berlin

Verantwortung für Objektbetreuung und Vertragserfüllung. Organisation von Betrieb und Inspektion / Wartung / Instandhaltung von gebäudetechnischen Anlagen. Ansprechpartner für Nutzer / Auftraggeber im Gebäudebetrieb. Steuerung und...

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Techniker Facility Management Elektrotechnik (m/w/d)

Pke Facility Management Gmbh

Kalsdorf bei Graz

Zur Verstärkung des Teams der PKE Facility Management GmbH suchen wir für den Standort Kalsdorf bei Graz...

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Sitemanager (m/w/d) im Facility Management

Iss Integrated Facility Serv. Gmbh

Köln, Nordrhein-Westfalen

Wir suchen Dich, einen Allrounder mit einem großen Herz für Dienstleistung. Du betreust für unsere Standorte in Köln die Mietflächen und die Dienstleistungen. Verantwortung für die Sicherstellung der Qualität unserer Services sowi...

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Techniker Facility Management HKLS (m/w/d)

Pke Facility Management Gmbh

Kalsdorf bei Graz

Zur Verstärkung des Teams der PKE Facility Management GmbH suchen wir für den Standort Kalsdorf bei Graz...

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Minijob Office Management

Inside Digital × Nextpit

Berlin

Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie der Dokumentenablage, -verwaltung. Organisation von Büromaterial, -equipment und Bestellungsabwicklung. Organisation und Inventarisierung unserer Technik und IT-Geräte. Verwaltung der...

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Trainee (m/f/d) office management assistant

Göckener Gmbh

Ahaus, Nordrhein-Westfalen

Secondary school leaving certificate with qualification or higher commercial school Good communication skills and organisational skills Ambition and high motivation to learn new things and implement them independently A sense of...

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Teamassistent*in (m/w/d) – Facility Management

Dis Ag

Dresden, Sachsen

Bearbeitung Posteingang und -ausgang, Telefonannahme. Fuhrparkmanagement. Vorbereitende Buchhaltung. Office Management inkl. Vertragsmanagement. Bearbeitung von Reiseaufträgen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche...

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Front Desk & Office Manager

We Are Era Gmbh

Berlin

Welcoming and receiving visitors or customers. Organizing incoming and outgoing mail (letters, parcels and emails). Answering and forwarding calls. Support with travel booking for employees and talents. Ordering and managing offic...

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Office Manager/in in Teilzeit

Oclc Gmbh

Oberhaching, Bayern

Telefonzentrale, Empfang von Besuchern. Postein- und Ausgang. Angebote einholen und Preise vergleichen. Beauftragung von Lieferanten (Reinigungsdienst, Handwerker, Caterer usw.). Reparaturaufträge zur Instandhaltung der Mieträume....

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Werkstudent (m/w/d) - Admin Support Facility Management

Hybrid

Darmstadt, Hessen

Unterstützung des Facility-Managers in laufenden Projekten. Erstellen und Ablegen von Dokumentationen. Recherchieren in verschiedenen Themengebieten. Erstellen von Ausschreibungen, Prüfplänen und Statistiken. Unterstützen bei der...

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Haustechniker HKLS (w/m/d) im Facility Management

Apleona Südost Gmbh

Bad Neustadt an der Saale, Bayern

Haustechniker HKLS (w/m/d) im Facility Management 07.03.2024 Apleona Südost GmbH...

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Facility Manager / Objektleiter (m/w/d)

Goldbeck Gmbh

Frankfurt am Main, Hessen

Über GOLDBECK GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell besc...

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Kaufmännischer Facility Manager (m/w/d)

Finanz Informatik Gmbh & Co. Kg

Hannover, Niedersachsen

Management der Anforderungen an das zentrale Grundstücks- und Gebäudemanagements. Kaufmännische Verwaltung selbst genutzter Immobilien (Eigentum, Miete) sowie von untervermieteten / unterverpachteten Objekten / Teilflächen (Verträ...

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Objektleitung Facility Management (m/w/d)

Dehner Holding Gmbh & Co. Kg

Bayern

Verantwortung für das Facility Management unserer Garten-Center (Schwerpunkt in Bayern & Österreich) Steuerung der Zusammenarbeit und Leistungserbringung von externen Dienstleistern Organisation, Ausschreibung und Vergabe von Rep...

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Assistenz & Office Management (m/w/d) Vielseitige, verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion

Isg Personalmanagement Gmbh

Wien

Mitwirkung beim Office Management inkl. Erledigung der Korrespondenz, Recherche und Ablage. Organisation, Pflege, Bearbeitung und Verteilung von finanz- und einkaufsrelevanten Dokumenten sowie formelle Rechnungsprüfung. Enger Kont...

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Office Manager /Rezeptionist (w/m/d)

De Lage Landen International B.v.

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen

Professioneller Empfang unserer Kunden und Gäste, sowohl persönlich als auch am Telefon. Vielfältige organisatorische Tätigkeiten. Durchführung von administrativen Aufgaben in der Büroorganisation (z.B. Bestellungen von Materialie...

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Architect Facility Management (x|w|m)

Sartorius

Göttingen, Niedersachsen

Sie führen umfangreiche Einzelmaßnahmen im Rahmen der Bauunterhaltung durch und planen Instandhaltungs-konzepte . Die Begleitung und Durchführung von Fremdvergaben (Bauverträge, Leistungskontrollen und die Koordination externer D...

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Trainee Facility Management (m/w/d)

Finanz Informatik Gmbh & Co. Kg

Frankfurt am Main, Hessen

Als FM-Profi erhältst du Einblicke in das betriebliche Immobilienmanagement (CREM), den Bürogebäude- und Rechenzentrumsbetrieb, Dienstleistersteuerung, FM-IT (CAFM, Zutrittsmanagement, BIM), Energie-, Umwelt- und Nachhaltigkeitsma...

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Team-Assistent im Office-Management (m/w/d)

Aide Gmbh Mannheim

Heidelberg, Baden-Württemberg

Klassisches Office Management (Termin- und Reiseplanung, Besucherbetreuung, Korrespondenz, Datenpflege, Telefonzentrale etc.). Erstellen von Angeboten und Auftragsbestätigungen. Korrektur und Übersetzung technischer Texte. Unterst...

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